Работу современной организации трудно себе представить без компьютеров. После покупки персонального компьютера у бухгалтера организации неизбежно возникают многочисленные вопросы. Как отразить расходы на покупку и обслуживание компьютера? Когда можно принять к вычету уплаченные при покупке компьютера суммы НДС? Как учесть расходы на его ремонт? Ответы на эти и другие вопросы вы узнаете, прочитав данную статью.

Расходы на приобретение

Приобрести персональный компьютер можно различными способами: как одно единое устройство или как набор отдельных устройств (например, системный блок, монитор, клавиатура, мышь и т.д.).
Рассмотрим каждый из вариантов подробно на примерах.

Пример 1. 3 августа 2004 г. ООО "Мир" приобрело персональный компьютер стоимостью 17 700 руб. (в т.ч. НДС - 2700 руб.). В этот же день персональный компьютер был передан сотруднику ООО "Мир", то есть введен в эксплуатацию.
В бухгалтерском учете ООО "Мир" указанные операции отражены следующим образом:
3 августа 2004 г.
Д-т сч. 08 К-т сч. 60 - 15 000 руб. - оприходован персональный компьютер
Д-т сч. 19 К-т сч. 60 - 2700 руб. - отражена сумма НДС, предъявленная к оплате поставщиком компьютера
Д-т сч. 60 К-т сч. 51 - 17 700 руб. - оплачено поставщику за персональный компьютер
Д-т сч. 01 К-т сч. 08 - 15 000 руб. - отражен ввод в эксплуатацию компьютера
Д-т сч. 68 К-т сч. 19 - 2700 руб. - принята к вычету сумма НДС, ранее уплаченная поставщику персонального компьютера.

Пример 2. 5 августа 2004 г. ООО "Мир" приобрело системный блок стоимостью 11 800 руб. (в т.ч. НДС - 1800 руб.) и клавиатуру стоимостью 354 руб. (в т.ч. НДС - 54 руб.). 6 августа 2004 г. ООО "Мир" купило у другой фирмы монитор стоимостью 4720 руб. (в т.ч. НДС - 720 руб.). 9 августа 2004 г. персональный компьютер передан сотруднику ООО "Мир", то есть введен в эксплуатацию.
В бухгалтерском учете ООО "Мир" указанные операции отражены следующим образом:
5 августа 2004 г.
Д-т сч. 08 К-т сч. 60 - 10 000 руб. - оприходован системный блок
Д-т сч. 08 К-т сч. 60 - 300 руб. - оприходована клавиатура

Библиографический список и примечания: