Четвертый этап характеризуется построением системы управленческой отчетности. Управленческая отчетность представляет собой совокупность отчетов и сводок, лицевых счетов и т.д., составляемых центрами ответственности, включающих как сопряженную информацию с производственным учетом, так и другую необходимую для управленцев (менеджеров) информацию с любым заданным уровнем детализации. При построении такой системы необходимо иметь в виду, что определенная отчетность может быть не обусловлена никакими юридическими нормами, часто составляется в реальном масштабе времени или на краткий срок. На данном этапе назначаются ответственные лица за формирование отчетности, создаются формы отчетности, устанавливаются периодичность их составления и представления, графики движения отчетности.
Заключительный этап - постановка системы бюджетирования. В данном случае система бюджетирования во многом основывается на системе управленческой отчетности. Но если система управленческой отчетности в значительной степени оперирует текущей фактической информацией, то бюджетирование используется для планирования, контроля и анализа отклонений.
52. Для построения эффективной системы управленческого учета необходимо интегрировать в нее систему производственного учета. Это позволит исключить дублирование документации, повысить производительность и снизить издержки, связанные с обслуживанием системы. Особое внимание следует уделить автоматизированным системам управления производством и обработки экономической информации, позволяющим оперативно подготавливать отчетность в различных разделах с заданным уровнем детализации.
В системе управленческого учета основным объектом являются затраты. Определение характера зависимости величины затрат от воздействия различных факторов, их отношение к технологическому процессу позволяет определить существенность факторов и их управление. Освоение методов контроля за затратами дает возможность обеспечить эффективное производственное использование ресурсов. Использование разных способов включения затрат и распределения косвенных расходов в себестоимость конкретных видов продукции дает возможность исчислить полную себестоимость и себестоимость для разных целей.
Учет затрат в системе управленческого учета является основанием для определения (калькуляции) себестоимости продукции и контроля цен.
На базе определения себестоимости составляются цены-предложения с помощью калькуляции. Исходя из всех возникающих в организации затрат устанавливают нижние границы цен, по которым предприятие еще может предложить свою производимую продукцию без убытка для себя. Полную себестоимость при таких условиях включить в цены и предложить на рынке невозможно, не нарушив его правила ценообразования. Полученные цены-предложения организации проверяются на рынке потребителями и конкурентами, что может привести к необходимому контролю цен с помощью проверочной калькуляции.
Это дает возможность вести наблюдения, контроль и политику цен, определить результаты деятельности организации, уровень доходности каждого вида продукции и осуществлять гибкое ценообразование в соответствии со сложившейся конъюнктурой.
Разделение затрат на продукт и выделение расходов периода также позволяет существующими способами контролировать, определять их соотношение, исчислять ограниченную (усеченную) себестоимость и осуществлять гибкую ценовую политику, которая обеспечивает стабильное получение доходов и обеспечивает развитие организации.
53. Исходя из рассчитанного уровня себестоимости необходимо организовывать производство таким образом, чтобы не превышать этот приемлемый уровень, и обеспечивать возможность его постоянного снижения. В основе такого учета и управления затратами лежит их классификация по отношению к изменению объемов производства на переменные и постоянные, по прямому отношению на объекты учета первых, с максимальным приближением к поэлементному их отражению, что приводится ниже:

┌───┬───────────────────────────────┬────────────────────────────┐
│ N │Наименование статей и элементов│Затраты, требующие контроля │
│п/п│  затрат для учета по циклам   │при исчислении себестоимости│
│   │          производства         ├───────┬───────┬─────┬──────┤
│   │                               │   1   │   2   │  3  │   4  │
├───┼───────────────────────────────┼───────┼───────┼─────┼──────┤
│ 1 │               2               │   3   │   4   │  5  │   6  │
├───┴───────────────────────────────┴───────┴───────┴─────┴──────┤
│        I. Прямые переменные материальные и приравненные        │
│                к ним затраты (пропорциональные)                │
├───┬───────────────────────────────┬───────┬───────┬─────┬──────┤
│ 1.│Семена и посадочный материал:  │       │       │     │      │
│   │- покупные    и     собственные│       │       │     │      │
│   │прошлых лет                    │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │- собственные текущего года    │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │                               │       │       │     │      │
│ 2.│Удобрения:                     │       │       │     │      │
│   │- минеральные:                 │       │       │     │      │
│   │  азотные                      │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │  фосфорные                    │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │  калийные                     │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │- бактериальные                │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │- органические                 │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │- сидераты                     │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │                               │       │       │     │      │
│ 3.│Средства  защиты   растений   и│       │       │     │      │
│   │животных:                      │       │       │     │      │
│   │- гербициды                    │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │- инсектициды                  │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │- фунгициды                    │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │- прочие    средства     защиты│       │       │     │      │
│   │растений                       │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │- медикаменты и стимуляторы    │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │- прочие    средства     защиты│       │       │     │      │
│   │животных                       │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │                               │       │       │     │      │
│ 4.│Корма (по видам):              │       │       │     │      │
│   │- корма покупные:              │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │- минеральные         (добавки)│       │       │     │      │
│   │покупные                       │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │- корма собственные    (прошлых│       │       │     │      │
│   │лет)                           │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │- корма  собственные   текущего│       │       │     │      │
│   │года                           │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │Подстилка                      │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │                               │       │       │     │      │
│ 5.│Сырье для переработки:         │       │       │     │      │
│   │- сырье покупное:              │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │- полуфабрикаты покупные       │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │- сырье            собственного│       │       │     │      │
│   │производства:                  │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │- полуфабрикаты                │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │                               │       │       │     │      │
│ 6.│Эксплуатационные затраты:      │       │       │     │      │
│   │- нефтепродукты                │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │                               │       │       │     │      │
│ 7.│Топливо    и    энергия      на│       │       │     │      │
│   │технологические цели (по видам)│   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │                               │       │       │     │      │
│ 8.│Работы  и   услуги    сторонних│       │       │     │      │
│   │организаций (по видам)         │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │                               │       │       │     │      │
│ 9.│Прочие материальные затраты:   │       │       │     │      │
│   │- запасные части               │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │- производственный инвентарь   │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │- прочие материалы             │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │                               │       │       │     │      │
│10.│Непроизводительные потери:     │       │       │     │      │
│   │- естественная убыль           │   +   │   +   │  -  │   +  │
├───┴───────────────────────────────┴───────┴───────┴─────┴──────┤
│              II. Прочие прямые переменные затраты              │
├───┬───────────────────────────────┬───────┬───────┬─────┬──────┤
│11.│Оплата труда                   │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │                               │       │       │     │      │
│12.│Отчисления на социальные нужды │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │                               │       │       │     │      │
│13.│Содержание основных средств:   │       │       │     │      │
│   │- затраты на ремонт    основных│       │       │     │      │
│   │средств                        │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │- арендная плата               │   +   │   +   │  -  │   +  │
│   │- лизинговые платежи           │   +   │   +   │  -  │   +  │
│   │                               │       │       │     │      │
│14.│Работы и услуги вспомогательных│       │       │     │      │
│   │производств:                   │       │       │     │      │
│   │- ремонтные мастерские         │   +   │   +   │  -  │   +  │
│   │- ремонт зданий и сооружений   │   +   │   +   │  -  │   +  │
│   │- машинно-тракторный парк      │   +   │   +   │  -  │   +  │
│   │- автомобильный транспорт      │   +   │   +   │  -  │   +  │
│   │- энергетические производства  │   +   │   +   │  -  │   +  │
│   │- водоснабжение                │   +   │   +   │  -  │   +  │
│   │- гужевой транспорт            │   +   │   +   │  -  │   +  │
│   │- теплоснабжение               │   +   │   +   │  -  │   +  │
│   │- газоснабжение                │   +   │   +   │  -  │   +  │
│   │- холодоснабжение              │   +   │   +   │  -  │   +  │
│   │- компрессорные установки      │   +   │   +   │  -  │   +  │
│   │- прочие работы и услуги       │   +   │   +   │  -  │   +  │
│   │                               │       │       │     │      │
│15.│Налоги, сборы и другие платежи:│       │       │     │      │
│   │- расходы по страхованию       │   +   │   -   │  +  │   +  │
│   │- сельскохозяйственный налог   │   +   │   -   │  +  │   +  │
│   │                               │       │       │     │      │
│16.│Непроизводительные потери:     │       │       │     │      │
│   │- потери от брака              │   +   │   +   │  -  │   +  │
│   │- потери от падежа             │   +   │   +   │  -  │   +  │
├───┴───────────────────────────────┴───────┴───────┴─────┴──────┤
│                III. Косвенно-переменные затраты                │
├───┬───────────────────────────────┬───────┬───────┬─────┬──────┤
│17.│Затраты    труда     постоянных│       │       │     │      │
│   │(штатных) работников, чел.-час │       │       │     │      │
│   │                               │       │       │     │      │
│   │Затраты   на    оплату    труда│       │       │     │      │
│   │постоянных работников, руб.:   │       │       │     │      │
│   │- основная оплата              │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │- дополнительная оплата        │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │- натуральная оплата           │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │- другие выплаты               │   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │                               │       │       │     │      │
│18.│Отчисления на социальные  нужды│       │       │     │      │
│   │постоянных (штатных) работников│   +   │   +   │  +  │   +  │
│   │                               │       │       │     │      │
│19.│Содержание основных средств:   │       │       │     │      │
│   │- затраты на амортизацию       │   +   │   +   │  -  │   +  │
│   │                               │       │       │     │      │
│20.│Налоги,    сборы    и    другие│       │       │     │      │
│   │обязательные платежи:          │       │       │     │      │
│   │- прочие расходы               │   +   │   -   │  +  │   +  │
├───┴───────────────────────────────┴───────┴───────┴─────┴──────┤
│                IV. Постоянные косвенные затраты                │
├───┬───────────────────────────────┬───────┬───────┬─────┬──────┤
│21.│Общепроизводственные           │       │       │     │      │
│   │(отраслевые)    расходы     (по│       │       │     │      │
│   │организации и обслуживанию)    │   +   │   -   │  -  │   +  │
│   │                               │       │       │     │      │
│22.│Общехозяйственные расходы   (на│       │       │     │      │
│   │нужды управления)              │   +   │   -   │  -  │   +  │
├───┴───────────────────────────────┴───────┴───────┴─────┴──────┤
│         1-22. Производственные затраты (себестоимость)         │
├───┬───────────────────────────────┬───────┬───────┬─────┬──────┤
│23.│Внепроизводственные     расходы│       │       │     │      │
│   │(расходы на продажу)           │   -   │   -   │  -  │   +  │
├───┴───────────────────────────────┴───────┴───────┴─────┴──────┤
│           1-24. Полная (коммерческая) себестоимость            │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘