ПЕРВИЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УЧЕТУ ЗАТРАТ В РАСТЕНИЕВОДСТВЕ. СХЕМА ПОЛУЧЕНИЯ СЕМЯН СО СКЛАДОВ В БРИГАДЫ НА ВЫСЕВ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

В схеме указывают: номера полей, засеваемую культуру по сортам, норму семян на 1 га и на всю площадь, место получения подразделением, бригадой и др. семян, их засыпку в сеялки.
На основании этой схемы в бухгалтерии организации выписываются лимитно-заборные ведомости (ф. N 261-АПК), по которым зав. складом (кладовщик) отпускает семена производственным подразделениям. Лимитно-заборные ведомости, как правило, должны выписываться на отпуск семян для высева на конкретном поле. Это усиливает контроль за расходом семян.
В ведомости указывается норма (лимит) отпуска, превышение которого без разрешения руководителя или главного технолога (агронома) и главного бухгалтера не допускается. В случае если на высев израсходовано больше семян, чем предусмотрено лимитном, то выписывается Накладная внутрихозяйственного назначения (ф. N 264-АПК), можно с красной или иной цветной полосой, что указывает на перерасход семян. Чтобы таких ситуаций не возникало, агрономы структурных подразделений совместно с бригадиром при разработке рабочих планов на весенний сев должны составлять маршрутные листы на каждый агрегат. В них указывается движение агрегата, место засыпки семян в сеялки и маршруты автопогрузчиков.
Отпуск семян со складов водителям транспортных средств (автоперевозчиками) оформляется лимитно-заборными ведомостями или накладными. В них указываются наименование и сорт семян, для какого поля они предназначены. Если, например, зерно предварительно завозится на ток бригады для воздушного обогрева или для протравливания, то в документах об этом делается соответствующая отметка.
Расход семян и рассады овощных культур, а также посадочного материала многолетних насаждений также оформляется лимитно-заборными ведомостями, оформляемыми отдельно на каждую культуру, сорт и по видам использования. В ведомости устанавливается лимит высева (посадки) на единицу и на всю засеваемую (посадочную) площадь, ежедневно указывается фактически использованное их количество и размер засеянной (посадочной) площади.
На основании лимитно-заборных ведомостей и накладных с целью дальнейшей систематизации учетных данных целесообразно составлять ведомости высева семян. Например, ведомость на высев яровых, зерновых и зернобобовых культур, ведомость на высев технических культур и т.д. Внутри этих групп указать конкретные культуры. Рекомендуемая форма ведомости приведена в табл. 2.
В ведомости указывают название семян или посадочного материала (например, "Саратовская 55"), название культуры, номер поля или участка, фактически засеянную площадь и расход семян (посадочного материала) по норме и фактически на 1 га, так и на всю площадь.
В соответствии с информацией, содержащейся в указанных ведомостях посева, составляют типовые формы учетных документов и, в частности,

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Культура - Яровая пшеница "Саратовская 55"                              │
│Класс - I-я репродукция. Всхожесть 97%                                  │
│N - поля, участка - N 2. Площадь 540 га. В агрегате сеялок 4 СУБ-48     │
│Старший агрегата Васильев В.П.                                          │
│                                                                        │
│                     I. Регулировка сеялок на высев                     │
├──────┬────────────────┬───────────┬───────────────────┬────────────────┤
│ Дата │ Длина гона, м  │ Засевная  │  Расход семян по  │    Роспись     │
│      │                │площадь за │     норме, кг     │ регулировщика  │
│      │                │ 1 гон, га ├────────┬──────────┤                │
│      │                │           │на 1 гон│ на 1 га  │                │
├──────┼────────────────┼───────────┼────────┼──────────┼────────────────┤
│28.04 │      2520      │    8,1    │  1782  │   220    │    Разумов     │
├──────┴────────────────┴───────────┴────────┴──────────┴────────────────┤
│                                 и т.д.                                 │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                            II. Высев семян                             │
├──────┬────────────────┬───────────┬────────┬──────────┬────────────────┤
│ Дата │    N отвеса    │ Засыпано  │  Дата  │ N отвеса │Засыпано семян в│
│      │                │  семян в  │        │          │   сеялки, кг   │
│      │                │сеялки, кг │        │          │                │
├──────┼────────────────┼───────────┼────────┼──────────┼────────────────┤
│28.04 │       1        │   1900    │        │          │                │
├──────┴────────────────┴───────────┴────────┴──────────┴────────────────┤
│                                 и т.д.                                 │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Старший агрегата Степанов                                               │
│Заключение агронома. Сев проведен в соответствии с требованием          │
│агротехники                                                             │
│Бригадир Романов /__________/ Агроном Разумов /__________/              │
│                   подпись                      подпись                 │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘