ПРИВЫЧНО И НАДЕЖНО. ТОЛЬКО ХЛОПОТНО

Во всем, что связано с наличными деньгами, организации должны придерживаться Порядка ведения кассовых операций в РФ. Несмотря на освобождение от бухгалтерского учета, "упрощенцы" здесь не являются исключением.

Соблюдать единые требования при работе с наличностью индивидуальных предпринимателей и организации, применяющих УСН, обязывает п. 4 ст. 346.11 НК РФ. С этой целью фирмы обзаводятся кассовым аппаратом и кассовой книгой. Ответственность за сохранность ценностей и за ущерб, причиненный умышленно или из-за недобросовестного отношения, несет кассир, с которым при приеме на работу заключается специальный договор. Он не имеет права поручать исполнение своих обязанностей другим лицам.

Примечание. См. п. п. 32 и 33 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40.

В тех случаях, когда единственного на предприятии кассира требуется подменить, его функции по письменному приказу руководителя временно возлагаются на другого работника, с которым также заключается договор о материальной ответственности. Если кассир вынужден внезапно оставить работу (например, заболев), то находящиеся у него ценности пересчитываются и передаются другому кассиру (подменяющему работнику) в присутствии руководителя и главного бухгалтера или комиссии из назначенных руководителем лиц. Одновременно составляется акт, а затем его подписывают присутствующие.
Часто в небольших компаниях кассу ведет главный бухгалтер. А вправе ли это делать приглашенный специалист, который отвечает за бухгалтерский учет фирмы? Со всеми, кто будет работать с наличными деньгами, обязательно подписывается договор о полной материальной ответственности. Но по ТК РФ данный договор возможен исключительно между работником и работодателем. Человек же со стороны, выполняет он отдельные задания или курирует целое направление, не связан с предприятием трудовыми отношениями. Таким образом, к операциям с наличностью должны допускаться только штатные сотрудники. Эту позицию занимает и Минфин (Письмо от 25.05.2006 N 03-01-15/4-114).

Библиографический список и примечания:
1. В случае резких изменений в объеме выручки или расхода
2. Сумма выручки (расхода), деленная на число рабочих дней
3. Вновь организуемые предприятия показывают ожидаемую