ГЛАВБУХ И КАССИР В ОДНОМ ФЛАКОНЕ: СМЕШАТЬ, НО НЕ ВЗБАЛТЫВАТЬ (КАК ГРАМОТНО ОФОРМИТЬ СОВМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА И КАССИРА)

(Как грамотно оформить совмещение должностей
главного бухгалтера и кассира)

Зачастую при приеме на работу главного бухгалтера руководитель изначально оговаривает с ним, что тот будет выполнять еще и кассирские обязанности, и прописывает их в трудовом договоре главбуха. Если это именно ваш случай, тогда смело пропускайте первые два шага нашей мини-инструкции, приведенной далее. Обратите внимание лишь на заключительный этап оформления такого совмещения.

Для справки
Совмещение должностей означает, что работник организации, наряду с работой по своей основной должности, прописанной в трудовом договоре, выполняет еще дополнительную работу по другой должности. Причем делает он это в пределах своего обычного рабочего дня (а не сверх того) за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение дня.

Но встречаются и другие ситуации. Иногда руководители небольших фирм, в которых наличные расчеты ведутся нечасто, лишившись по какой-либо причине кассира (ушла в декрет, уволилась и т.д.), предпочитают не брать на эту должность нового человека. Они предлагают главному бухгалтеру за дополнительные деньги выполнять функцию кассира.
Однако в этом случае недостаточно одного только устного распоряжения руководителя и согласия главбуха взять на себя дополнительную нагрузку . При возложении на него кассирских обязанностей (впрочем, как и любых других) имеет место совмещение должностей, которое должно быть документально оформлено . В этом материале мы расскажем, как правильно это сделать и на что обратить особое внимание.

Документы, которые нужно оформить

Шаг 1. Итак, если кассирскими обязанностями вас озадачили не сразу при приеме на работу, а спустя какое-то время, тогда дополнительно к "главбуховскому" трудовому договору надо заключить соглашение о совмещении должностей главбуха и кассира, обязательно указав в нем:

Библиографический список и примечания:
1. Статья 60 ТК РФ.
2. Статья 60.2 ТК РФ.
3. Статья 151 ТК РФ.
4. Статья 244 ТК РФ; разд. I Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85; п. п. 32, 33 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40.
5. Приложение N 2 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
6. Статья 241 ТК РФ.
7. Статьи 129, 139, 151, 241 ТК РФ; Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
8. Статья 248 ТК РФ; абз. 1 п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.
9. Статья 248 ТК РФ.
10. Пункт 36 Порядка ведения кассовых операций.
11. Абзац 2 п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.
12. Статья 243 ТК РФ.
13. Статья 238 ТК РФ.