НЕСВОЕВРЕМЕННАЯ ЗАПИСЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ ГЕНДИРЕКТОРА

Очень часто в организациях не ведется трудовая книжка на генерального директора. Как известно, он назначается решением учредителей (учредителя) и приступает к работе на основании своего приказа о вступлении в должность. Кадровику весьма непросто потребовать от своего руководителя, чтобы тот представил трудовую книжку в отдел кадров для ее ведения и хранения в соответствии со ст. 65 ТК РФ. Многие руководители не уделяют этому вопросу достаточного внимания, не считая данный документ важным и отмахиваясь от него, как от ненужной формальности. Однако при увольнении с руководящей должности данной организации первое лицо часто "спохватывается", что в его документе о стаже есть пробел. И тогда специалист кадровой службы вынужден "догонять ушедшее время".

Ситуация

Для наглядности рассмотрим следующий пример. Предположим, инспектор по кадрам должен отразить в трудовой книжке генерального директора такие сведения:
1998 г. - принят на должность генерального директора организации "А".
2000 г. - принят на должность генерального директора организации "Б" по совместительству.
2004 г. - уволен с должности генерального директора организации "А".
2006 г. - уволен с должности генерального директора организации "Б".
У кадровика сразу возникли вопросы, связанные с тем, что несвоевременную запись нужно отразить в трудовой книжке руководителя, который при этом трудился в другой организации по совместительству и тоже на руководящей должности. Его смущало также то обстоятельство, что часть записей относилась к периоду, когда действовали старые правила ведения трудовых книжек, а другая часть - к периоду действия новых правил.
Рассмотрим подробно, как же найти выход из этой трудной и неразрешимой, на первый взгляд, ситуации.

Принимаем на работу

По общему правилу если какая-либо кадровая ситуация не была вовремя оформлена и ее оформление производится в настоящий момент, то применяются нормы действующих нормативно-правовых актов. В настоящее время вопросы ведения и заполнения трудовой книжки регулируются:

Библиографический список и примечания:
1. См.: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 N 162.
2. Еще один аргумент в пользу воспроизведения прежнего названия, соответствующего дате приема, заключается в том, что запись о переименовании организации (если оно произошло) в составе такого блока записей просто потеряет смысл.
3. Не советуем делать вид, что запись вносилась непосредственно на дату приема, то есть в 1998 г. например, может возникнуть ситуация, что впервые принятому работнику (не обязательно генеральному директору) не была своевременно (в 1998 г.) оформлена трудовая книжка, и, соответственно, не были внесены записи. Данное нарушение в силу каких-то причин было обнаружено только в 2006 г., когда работник стал увольняться. Многие кадровики начинают искать старые, недействующие бланки трудовой книжки образца 1974 г. Это является ошибкой. Более того, при оформлении титульного листа придется указывать дату ее оформления, и указание неверной даты, относящейся к 1998 г., уже делает документ сфальсифицированным. Стоит учесть, что в 1998 г. инспектором по кадрам мог быть работник, который уже не работает в 2006 г. в этой организации, и указание его фамилии в левом нижнем углу титульного листа также будет неправомерно. В такой ситуации следует завести трудовую книжку образца 2004 г., отразить в титульном листе настоящую дату ее оформления, соответствующую действительности фамилию инспектора по кадрам, открыть блок записей по действующим правилам и внести в нужном порядке все сведения о стаже, начиная с 1998 г.