КАК СОСТАВИТЬ ПОЯСНИТЕЛЬНУЮ ЗАПИСКУ?

Если в составе бухгалтерской отчетности вы сдаете формы N N 3 - 6, то вместе с ними необходимо представлять и пояснительную записку. Она составляется в свободной форме, но существуют нормативные требования к ее содержанию. Что следует указать в пояснительной записке к отчетности, какие требования к ней предъявляются? Ответы на этот и многие другие вопросы - в нашем материале.

Состав бухгалтерской отчетности определяется п. 2 ст. 13 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". При этом бухгалтерский баланс (форма N 1) и отчет о прибылях и убытках (форма N 2) считаются основными формами, а формы N N 3 - 6 рассматриваются в качестве приложений к ним (п. 1 Приказа Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности", далее - Приказ N 67н). Эти приложения вместе с пояснительной запиской именуются пояснениями к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (п. 5 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации"). Пояснительную записку вправе не представлять субъекты малого предпринимательства, но лишь в том случае, если они не подлежат обязательному аудиту.
Названные нормативные документы предъявляют определенные требования к содержанию пояснительной записки, хотя она и составляется в свободной форме. Кроме того, сведения, подлежащие отражению в пояснительной записке, дополнительно определены в положениях по бухгалтерскому учету (ПБУ). Но из п. 19 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом N 67н (далее - Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности), следует, что в пояснительной записке необходимо выполнить анализ финансового положения фирмы, охарактеризовать краткосрочные и долгосрочные перспективы ее развития. В записке обязательно раскрывают существенные особенности учетной политики отчетного года, а также объявляют изменения учетной политики на следующий год.
В итоге получается, что главному бухгалтеру предстоит серьезная аналитическая работа по подведению итогов прошедшего года. Неправильно думать, что пояснительная записка адресована налоговой инспекции. В хозяйственном обществе она служит основой для отчета о годовых результатах перед общим собранием собственников (ст. 34 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. 1 ст. 47 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"). В записке важно подчеркнуть, насколько в отчетном периоде деятельность фирмы отвечала целям, заявленным в учредительных документах. Так, цель коммерческой организации - извлечение прибыли (п. 1 ст. 2 ГК РФ). А вот общественные организации создаются для удовлетворения нематериальных потребностей (п. 1 ст. 117 ГК РФ).

Библиографический список и примечания:
1. Проверить свои знания в области подготовки годового отчета можно в рубрике "IQ-бухгалтерия" на с. 88.
2. Актуальные справочные материалы, в том числе информацию о финансовых показателях в удобном компактном виде вы всегда можете найти в нашей новой рубрике "Бухучет от А до Я" на с. 92.