ПЕРЕЕЗЖАЕМ В ДРУГОЙ ОФИС

В сложное время кризиса организации пытаются экономить на всем. Те, у кого нет собственного помещения, стараются переместиться подальше от центра и на меньшую площадь, чтобы аренда обходилась дешевле. Выясним, много ли забот появляется у бухгалтера в связи с переездом.

Итак, организация собирается переезжать или уже переехала, то есть арендован офис, склад или другое помещение в новом районе. Конечно, мы не будем рассказывать о том, как за небольшую цену подыскать что-то приемлемое. Поговорим только о некоторых формальностях и порядке учета основных затрат, вызванных данными обстоятельствами.

Извещение налоговой инспекции

Процедура будет зависеть от того, целиком переехала организация или только некоторые подразделения.

Новый адрес организации

При переезде всей организации (головного офиса) меняется адрес юридического лица. Согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ юридическое лицо должно быть зарегистрировано по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа или представителя, имеющего право распоряжаться от его имени без доверенности. Поэтому, если офис, указанный в учредительных документах, больше не является местом работы, в устав и учредительный договор (при его наличии) необходимо внести коррективы и их зарегистрировать. В соответствии с п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (далее - Закон N 129-ФЗ) для этого нужно подать в налоговую инспекцию:
1) заявление по форме N Р13001;
2) решение о вводе изменений в учредительные документы;
3) текст изменений;
4) документ об уплате государственной пошлины.

Примечание. Форма утверждена Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439.

Несколько пояснений. На организацию с новым адресом следует заполнить три основные страницы заявления (форма N Р13001) и лист Б Приложения. Если изменения вносятся в учредительные документы, заявителем согласно п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ выступает руководитель. Его подпись нотариально заверяется. Госпошлина, уплачиваемая за государственную регистрацию изменений, составляет 20% госпошлины за регистрацию юридического лица и равна 400 руб. (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Срок представления документов в налоговую инспекцию не установлен, но в день их сдачи изменения считаются уже внесенными.

Библиографический список и примечания: