УЧЕТ ГСМ

Бухгалтерский учет ГСМ

Расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ) - это основная часть расходов организации, связанных с эксплуатацией автомобилей.
ГСМ представляет собой материально-производственные запасы (МПЗ) (п. 2 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).
Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов ведется на субсчете 3 "Топливо" счета 10 "Материалы" (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Причем в организациях, которые имеют большой автопарк, целесообразно разработать свой рабочий план счетов и субсчетов, который бы позволил вести учет ГСМ по видам, маркам и местам хранения. Кроме того, необходимо вести раздельный учет ГСМ, полученных в натуральной форме и в виде талонов.

Пример. ООО "Светлый путь" имеет большой парк автотранспорта. В качестве ГСМ используется несколько видов бензина, масел и дизельного топлива.
Рабочий план счетов в бухгалтерском учете ООО "Светлый путь" может быть построен следующим образом:
Субсчет 10-3/1 "Бензин"

10-3/1-1 "Бензин А-76"

10-3/1-1/1 на складе

10-3/1-1/2 под отчет
10-3/1-2 "Бензин А-92"
10-3/2-2/1 на складе

10-3/2-2/2 подотчет
10-3/1-3 "Бензин А-95"
10-3/1-3/1 на складе

10-3/1-3/2 под отчет
Субсчет 10-3/2 "Дизельное топливо.
Субсчет 10-3/3 "Масла"
ГСМ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости и отражаются проводкой:
Дебет счета 10 "Материалы", субсчет 3 "ГСМ",
Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (71 "Расчеты с подотчетными лицами")
- оприходованы приобретенные горюче-смазочные материалы.

Если ГСМ приобретается за наличный расчет

Приобретать горюче-смазочные материалы на автозаправочной станции предприятия могут либо за наличный расчет, либо путем безналичного перечисления денежных средств специализированным предприятиям, торгующим ГСМ.
В случае заправки автотранспорта через АЗС за наличный расчет бухгалтерия выдает денежные средства под отчет водителям. Распоряжением (приказом) руководителя необходимо утвердить в организации список тех лиц, которые имеют право получать деньги под отчет, а также сроки представления авансовых отчетов в бухгалтерию. Сроки также целесообразно отразить в учетной политике.

Библиографический список и примечания: