Министерства, ведомства, учреждения, организации, предприятия являются источниками формирования Архивного фонда Республики Татарстан. Образующиеся в их деятельности документы отражают исторический опыт, политические, экономические и правовые основы развития страны, достижения отечественной науки и культуры.
На архивы организаций и лиц, ответственных за них, возлагается большая ответственность за формирование Архивного фонда РТ и сохранность документальных материалов по истории нашего времени.
За последние десятилетия сложившаяся политическая, социально-экономическая ситуация в стране отражается на формирование Архивного фонда РТ. В результате административных реформ происходит ликвидация и реорганизация целого ряда органов и организаций, негосударственных структур, меняется состав и содержание традиционной документации на бумажной основе, все более широкое развитие получают новые формы документирования, компьютерные технологии и т.д.
Главная задача архивистов в новых условиях остается прежней - организовать работу по обеспечению сохранности архивного наследия.

Сегодня правовой основой создания архивов организации является Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" (от 22.10.2004 N 125-ФЗ), где говорится, что государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района и городского округа, организации и граждане обязаны (вправе) создавать архивы в целях хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов .

В своей работе архив организации руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" (от 22.10.2004 N 125-ФЗ), Законом Республики Татарстан от 13.06.1996 "Об Архивном фонде РТ и архивах" (с изм. от 28.07.2006 N 63-ЗРТ), распорядительными документами руководителя организации, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Главного архивного управления при КМ РТ, научно-методическими разработками Национального архива РТ и т.д.
Согласно Типовому положению об архиве учреждения, организации, предприятия, утвержденному Приказом Государственной архивной службы России (Росархив) от 08.10.1993 N 84, основными задачами и функциями архива организации являются:

Библиографический список и примечания:
1. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
2. Анализ паспортизации организаций - источников комплектования Национального архива РТ на 01.12.2006 // Текущий архив Главного архивного управления при КМ РТ.
3. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
4. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. М., 2007. С. 8.
5. См.: Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1985. С. 39.
6. Анализ паспортизации организаций - источников комплектования Национального архива РТ на 01.12.2006 // Текущий архив Главного архивного управления при КМ РТ.
7. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. М., 2007. С. 17.
8. См.: Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1985. С. 16.
9. Перечень документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения. М., 1974.
10. Богинский А.В. О поиске генеалогической и биографической информации в ведомственных архивах // Вестник архивиста. - 2003. - N 5-6(77-78). - С. 287.