К нам в редакцию часто поступают вопросы, связанные с учетом безнадежной дебиторской и невостребованной кредиторской задолженностей. Разобраться в этом непростом вопросе нам помогут К.В. Сергеева, руководитель отдела разработки программ бюджетного учета, и Г.А. Безрученко, эксперт по бюджетному учету, фирма "1С".

Как известно, несвоевременное списание безнадежной дебиторской и невостребованной кредиторской задолженностей приводит к искажению данных бюджетной отчетности, а следовательно, к их недостоверности.
Прежде чем отразить в бюджетном учете списание указанных задолженностей, необходимо их "выявить", то есть определить, какую числящуюся в учете задолженность можно признать безнадежной (нереальной для взыскания) или невостребованной.

Критерии признания

В части определения безнадежной дебиторской и невостребованной кредиторской задолженностей необходимо ориентироваться на нормы гражданского законодательства.
Гражданский кодекс предусматривает следующие основания признания задолженности безнадежной:
- - истечение срока исковой давности (ст. 196 ГК РФ);
- - прекращение обязательства вследствие невозможности его исполнения (ст. 416 ГК РФ);
- - прекращение обязательства на основании акта государственного органа (ст. 417 ГК РФ);
- - ликвидация юридического лица (ст. 419 ГК РФ) или смерть гражданина (ст. 418 ГК РФ).
Для целей налогообложения прибыли безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признают те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации (п. 2 ст. 266 НК РФ).

Внимание! Инструкция по бюджетному учету, утвержденная Приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. N 25н, регулирует только порядок отражения в бюджетном учете операций по списанию дебиторской и кредиторской задолженностей с истекшим сроком исковой давности и других долгов, нереальных для взыскания (погашения).

Библиографический список и примечания:
1. Аналогичный порядок списания задолженности по таможенным и иным платежам приводится в п. п. 29, 72, 99 Инструкции о порядке ведения бюджетного учета начисления таможенных и иных платежей в таможенных органах, утвержденной Приказом Федеральной таможенной службы от 31 октября 2006 г. N 1078.
2. Более подробно о налогообложении дебиторской и кредиторской задолженностей читайте в N 3, 2007.
3. При осуществлении приносящей доход деятельности в 4 - 17 разрядах счета бюджетного учета указываются нулевые значения.