В принципе, регистрация участников собрания собственников жилья по паспортам должно быть нормой (особенно в новых или больших ТСЖ).Относительно свидетельства: у организаторов собрания должен быть реестр, где все Ваши данные указаны и поэтому свидетель: удаление записи