А учитывая, что у вас предполагается государственное финансирование, можно особо не переживать.

Власть даёт деньги только на основании соблюдения всех формальностей, в том числе и проведения собраний и наличие надлежащим образом оформленных протоколов.

 

Самый простой способ: самим собрать собрание СОБСТВЕННИКОВ (или членов ТСЖ) запротоколировать решение и поставить председателя перед фактом.

 

Кроме того (или сложный способ), необходимо поинтересоваться у местных властей (в департаменте муниципалитета, в координационном совете и т.д., то есть у тех, кто отвечает за приём заявок на финансирование (далее ДМ)- есть ли заявка от вашего ТСЖ и в чем её суть)

 

Если есть - ставить перед фактом нарушения ваших прав (письмо в муниципалитет, если толку не будет - в прокуратуру, если толку не будет - в суд)

 

Если нет - то пока ничего противоправного не совершено и для профилактики нарушения прав собственников можно написать жалобу на председателя ТСЖ опять же в муниципалитет.