В соответствии с пп. 2 п.2 ст. 346.17 расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты, при этом расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации,  учитываются в составе расходов по мере реализации указанных товаров.

 

В целом, товар - продукт деятельности (в том числе работа, услуга), предназначенный для продажи, обмена или иного введения в оборот. С позиции НК РФ товаром признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации (п.3 ст. 38 НК РФ). Так как ТСЖ не оказывает коммунальные  услуги, а только их переподает, то они являются товаром.

 

Отсюда вывод: 5000 рублей вы должны поставить на доходы и расходы в декабре.

 

PS: советую заключать с поставщиками коммунальных услуг агентские договора во избежании проблем с налогообложением.