Прием платы за жилищно-коммунальные услуги товарищество может быть организован через свой расчетный счет в банке, через расчетно-кассовые центры банка, через отделения сбербанка России, а также непосредственно в кассу товарищества. В последнем случае необходимо иметь в виду следующее: в соответствии с ФЗ от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов …» при расчетах с населением должны применяться бланки строгой отчетности, кроме того согласно инструкции ЦБ РФ от 04.10.93г. № 18 «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Наличные деньги в кассе могут находиться в пределах лимитов, установленных банками, по согласованию с руководителями. Денежная наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе должна быть сдана в обслуживающий банк в порядке и сроки, согласованные с этим банком.
Особенностью некоммерческой организации является то, что основным источником финансирования уставной деятельности служат целевые поступления. В ТСЖ целевые поступления – это в основном денежные целевые взносы владельцев квартир, представляющие собой обязательные платежи, вступительные и иные взносы членов товарищества.
Если ТСЖ осуществляет предпринимательскую деятельность, то полученная прибыль должна быть направлена на финансовое обеспечение уставной деятельности. Чистая прибыль может использоваться в течение текущего года, но это должно быть санкционировано общим собранием членов ТСЖ.
Целевые поступления, составляя основу финансирования, занимают центральное место в бухгалтерском учете ТСЖ. Для учета начисленных платежей, поступивших целевых средств и их использования применяется счет 86 «Целевое финансирование». К счету 86 открывают субсчета по каждому виду целевых поступлений.