Снабженческие, сбытовые и торговые организации, которые по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражают стоимость указанных ценностей по продажным ценам (при их розничной торговле), сумму, списанную на издержки обращения (расходов на продажу), корректируют дополнительной записью со счета 42 "Торговая наценка" на суммы скидок (накидок), приходящихся на такие товары.
При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", и их стоимостью, отраженной на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", относится в кредит счета 98 "Доходы будущих периодов". По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы".
Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов". Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба") и кредитуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 "Прочие доходы и расходы" и дебетуется счет 98 "Доходы будущих периодов".
Сельскохозяйственные организации стоимость животных, павших по вине работников, списывают с кредита счета 94 в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"; при отсутствии виновных или при отказе судом во взыскании с работников - в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". Стоимость выращиваемых или откармливаемых животных, павших в связи с эпизоотией, стихийными бедствиями и иными чрезвычайными событиями, списывают, минуя счет 94, непосредственно в дебет счета 99 "Прибыли и убытки", а по застрахованному поголовью - в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчета 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию".

┌───┬──────────────────────────────────────────┬─────────────────┐
│ N │           Содержание операции            │Корреспондирующий│
│п/п│                                          │      счет       │
├───┼──────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│ 1 │                   2                      │        3        │
├───┼──────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│   │             По дебету счета              │                 │
│   │                                          │                 │
│1  │Отражена остаточная (первоначальная) стои-│                 │
│   │мость выявленных недостач основных средств│        01       │
├───┼──────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│2  │Отражена учетная стоимость выявленных не- │                 │
│   │достач доходных вложений в материальные   │                 │
│   │ценности                                  │        03       │
├───┼──────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│3  │Списание стоимости выявленных недостач от │ 07, 10, 43, 41, │
│   │порчи материальных ценностей              │        15       │
├───┼──────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│4  │Списание отклонений в стоимости недостаю- │                 │
│   │щих материалов                            │        16       │
├───┼──────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│5  │Списание сумм торговой наценки по выявлен-│                 │
│   │ным и списанным недостающим товарам в роз-│                 │
│   │ничной торговле                           │        42       │
├───┼──────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│6  │Списание сумм налога на добавленную стои- │                 │
│   │мость, выделенную при приобретении недос- │                 │
│   │тающих активов (ценностей)                │        19       │
├───┼──────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│7  │Отражена выявленная сумма недостачи налич-│                 │
│   │ных денег и денежных документов в кассе   │        50       │
├───┼──────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│8  │Списание потерь в производстве и в процес-│ 20, 23, 44, 43, │
│   │се продажи                                │      45, 90     │
├───┼──────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│9  │Выявлена и списана недостача полуфабрика- │                 │
│   │тов собственного производства             │        21       │
├───┼──────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│10 │Отражена недостача в пределах, предусмот- │                 │
│   │ренных договором величин, выявленная при  │                 │
│   │приемке ценностей от поставщика           │        60       │
├───┼──────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│11 │Выявлены недостачи ценностей у подотчетных│                 │
│   │лиц и отражены на счетах бухгалтерского   │                 │
│   │учета                                     │        71       │
├───┼──────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│12 │Отражена операция по исправлению непра-   │                 │
│   │вильно отнесенной суммы недостач ценностей│                 │
│   │на счет работника организации             │        73       │
├───┼──────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│13 │Отражена стоимость недостающих ценностей, │                 │
│   │поступивших от поставщиков. Недостача в   │                 │
│   │размерах, превышающих величины, установ-  │                 │
│   │ленные договором                          │        76       │
├───┼──────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│14 │Отражены недостачи ценностей, выявленные в│                 │
│   │отчетном году, но относящиеся к прошлым   │                 │
│   │отчетным периодам, признанные материально │                 │
│   │ответственными лицами или присужденных ко │                 │
│   │взысканию                                 │        98       │
├───┼──────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│15 │Отражена недостача ценностей, ранее оши-  │                 │
│   │бочно списанная как убыток от чрезвычайной│                 │
│   │ситуации                                  │        99       │
├───┼──────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│   │             По кредиту счета             │                 │
│   │                                          │                 │
│16 │Списана недостача и порча ценностей в пре-│                 │
│   │делах норм естественной убыли на вложения │                 │
│   │во внеоборотные активы                    │        08       │
├───┼──────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│17 │Списана недостача и порча ценностей в пре-│                 │
│   │делах норм естественной убыли на себестои-│                 │
│   │мость продукции (работ, услуг)            │    20, 23, 29   │
├───┼──────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│18 │Списана недостача и порча ценностей в пре-│                 │
│   │делах норм естественной убыли на увеличе- │                 │
│   │ние общепроизводственных, общехозяйствен- │                 │
│   │ных расходов и расходов на продажу        │    25, 26, 44   │
├───┼──────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│19 │Сумма недостачи удержана из начисленной   │                 │
│   │заработной платы работника организации    │                 │
│   │(материально ответственного лица)         │        70       │
├───┼──────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│20 │Отнесены суммы недостач на счет виновных  │                 │
│   │лиц                                       │        73       │
├───┼──────────────────────────────────────────┼─────────────────┤
│21 │Списана недостача и порча ценностей на    │                 │
│   │прочие расходы (при отсутствии конкретных │                 │
│   │виновников или во взыскании недостач отка-│                 │
│   │зано судом)                               │        91       │
└───┴──────────────────────────────────────────┴─────────────────┘