ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОРЯДКУ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧЕТНОЙ ФОРМЫ ''СВЕДЕНИЯ О ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКАХ, ЗАКРЕПЛЕННЫХ ЗА ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УНИТАРНЫМИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ФОРМЫ СОБСТВЕННОСТИ (С ИЗМ. ОТ 04.11.2000) (УТВ. ГОСКОМЗЕМОМ РФ 01.03.2000). ПРОДОЛЖЕНИЕ

2.3. Строки "1, 3, 4, 6, 8, 9, 10" заполняются в соответствии с настоящей инструкцией, согласно данным, представленным территориальным органом Госкомзема России, на подведомственной территории которого находится занимаемый государственным унитарным предприятием или государственным учреждением земельный участок.
2.4. В строке "Записи произвели" указываются фамилии, имена и отчества должностных лиц, представляющих государственное унитарное предприятие или государственное учреждение и земельный комитет, на территории которого находится занимаемый земельный участок, заполнявших разделы данной формы, дата (день, месяц, год) заполнения и их подписи. Указанные должностные лица ставят на документе свои подписи и даты заполнения "Сведений".
2.5. Формы учета могут заполняться автоматизированным способом при помощи программного средства "РЕЕСТР". Допускается использование для создания электронной версии иных программных средств, которые обеспечивают полное соответствие структуры данных электронной версии и формы представления данных на бумажных носителях. Все записи в формах выполняются на русском языке. Числа записываются арабскими цифрами.

2.6. Форма учета "Сведения о земельных участках, закрепленных за государственными унитарными предприятиями и государственными учреждениями федеральной формы собственности" заполняется, согласовывается в соответствии с данной инструкцией и распечатывается в четырех экземплярах, один из которых передается в земельный комитет, на подведомственной территории которого находится каждый отдельный земельный участок, один остается у юридического лица, за которым закреплен данный земельный участок, два передаются в федеральный орган исполнительной власти, в ведении которого находится данное юридическое лицо (один из них (оригинал) далее передается федеральным органом исполнительной власти в Госкомзем России).
На каждый странице распечатанных форм должна быть подпись председателя и печать соответствующего территориального органа Госкомзема России, на подведомственной территории которого находится данный земельный участок.
2.7. Электронная версия форм "Сведений..." подготавливается и предоставляется на магнитных дискетах с использованием следующих программных средств:
- - "Реестр" (DOS. Разработка ФКЦ "Земля");
- - "Реестр-2" (Windows 98. Access 97, разработка РосИМЗ);
- - других программных средств (Dbase, FoxPro, Oracle и т.п.), обеспечивающих структуру, формат и содержание данных в соответствии с форматом данных, реализованным в программных средствах "Реестр" и "Реестр-2".
Структура обменного формата разработана РосИМЗ и предоставляется по запросу.
2.8. Электронная (машиночитаемая) версия формы учета "Сведений" передается предприятием (учреждением) в федеральный орган исполнительной власти, в ведении которого оно находится.
2.9. В случаях, когда государственные унитарные предприятия или государственные учреждения федеральной формы собственности занимают земельные участки, находящиеся в различных субъектах Федерации, сведения об этих участках брошюруются на бумажных носителях и объединяются в один файл на электронных носителях в государственном унитарном предприятии или в государственном учреждении, а затем передаются в соответствующее министерство или ведомство.
2.10. Федеральный орган исполнительной власти брошюрует поступающие от подведомственных ему юридических лиц бумажные формы "Сведений..." и объединяет в один файл данные, поступающие от предприятий. В случае, если при формировании электронной версии "Сведений..." количество информации превышает емкость дискеты, необходимо использовать процедуру архивации данных. Архивация данных осуществляется с использованием программ ARJ, ZIP или RAR.
2.11. В Госкомзем России направляются:
- - один экземпляр (оригинал) бумажной формы "Сведений о земельных участках, закрепленных за государственными унитарными предприятиями и государственными учреждениями федеральной формы собственности";
- - объединенный файл электронной формы "Сведений..." на магнитных дискетах 3,5", 1,44 Мб.
В сопроводительном письме указывается количество предприятий и участков, сведения о которых передаются, число предприятий и земельных участков, сведения о которых не представлены, а также фамилия, имя, отчество и контактный телефон исполнителя.