ИМЕННОЙ СПИСОК ОФИЦЕРОВ ЗАПАСА, ЗАЧИСЛЕННЫХ НА ШТАТНЫЕ ДОЛЖНОСТИ ВЫСШЕГО, СТАРШЕГО И СРЕДНЕГО НАЧАЛЬСТВУЮЩЕГО СОСТАВА В ОРГАНЫ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, ПОДЛЕЖАЩИХ. ВОЕННООБЯЗАННЫХ, ПРОХОДЯЩИХ СЛУЖБУ В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, ПОДЛЕЖАЩИХ СНЯТИЮ С УЧЕТА В ВОЕННЫХ КОМИССАРИАТАХ И ПЕРЕДАЧЕ НА УЧЕТ В МВД РОССИИ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

- - в случае присвоения звания офицеру запаса: "...лейтенант внутренней службы - лейтенанту запаса Иванову Петру Семеновичу (М-214187), инспектору госпожнадзора... с зачислением в кадры МВД России".
6. Строка о присвоении личного номера заполняется в случаях представления к присвоению первых специальных званий среднего и старшего начальствующего состава лицам, не имеющим офицерских званий запаса или специальных званий среднего и старшего начальствующего состава.
7. В разделе об образовании указывается образование, которое имеет представляемый к званию (среднее, среднее специальное или высшее), а также в каком году и какое учебное заведение он окончил (например: "среднее - в 1980 г. окончил Александровскую среднюю школу"; "среднее специальное - в 1984 г. окончил Курганский строительный техникум"; "высшее - в 1992 г. окончил юридический заочный институт"). Если представляемый к званию окончил несколько учебных заведений (например, среднюю школу, техникум и вуз), то указывается только высшее по уровню учебное заведение (в данном примере - вуз). При окончании двух одинаковых по уровню учебных заведений (например, двух вузов) они указываются оба. В этом же разделе производится запись о наличии ученой степени и ученого звания.
Если представляемый к званию еще учится в учебном заведении, производится запись с указанием, на каком курсе, факультете и в каком учебном заведении он обучается.
8. В разделе "Имеющееся звание" указывается присвоенное специальное звание, а при представлении к присвоению первых специальных званий среднего и старшего начальствующего состава - офицерское воинское звание, если оно имеется. При представлении к присвоению первого специального звания среднего и старшего начальствующего состава в строке "Кому" и в разделе "Имеющееся звание" специальные звания рядового и младшего начальствующего состава и воинские звания рядового, сержантского и старшинского состава, прапорщиков и мичманов не указываются. При отсутствии офицерского звания в разделе "Имеющееся звание" производится запись: "Не присваивалось".
9. В разделе "Краткая характеристика" излагаются деловые и моральные качества представляемого к званию, отношение к служебным обязанностям, достигнутые результаты и другие данные, необходимые для решения вопроса о присвоении звания.
В представлении к присвоению очередного специального звания досрочно или на одну ступень выше звания, предусмотренного штатом по занимаемой должности, указывается, за какие конкретные заслуги или показатели по службе сотрудник представляется к присвоению звания.
10. В разделе "Заключение старшего начальника" указывается, что представляемый не имеет взысканий и достоин присвоения соответствующего специального звания начальствующего состава.
11. В разделе "Заключение по представлению к присвоению звания" указывается решение начальника, имеющего право присваивать соответствующие специальные звания.
12. Представление подписывается только теми начальниками, должности которых проставлены в соответствующих разделах бланка представления.
13. Раздел "Трудовая деятельность, служба в Вооруженных Силах, МБ, МВД Российской Федерации" заполняется применительно к порядку, установленному для заполнения соответствующего раздела послужного списка в личном деле.
Если представляемый к званию проходил службу на одинаковой должности в нескольких органах внутренних дел (органах МБ, воинских частях), разрешается название должности указать один раз с перечислением всех органов внутренних дел (органов МБ, воинских частей), в которых он такую должность занимал.
При представлении к присвоению первого специального звания, званию полковника милиции, полковника внутренней службы, полковника юстиции, высшего начальствующего состава, а также к зачислению в кадры МВД России лиц, ранее проходивших службу в органах внутренних дел в звании среднего и старшего начальствующего состава, в этом разделе указывается учеба на дневных отделениях высших и средних специальных учебных заведений, а также вся выполняемая работа с начала трудовой деятельности с объяснением причин перерывов.