Официальные документы
Страницы: 10 из 70 <-- предыдущая cодержание следующая -->
ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ. ПРОДОЛЖЕНИЕ
(Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558. Об утверждении ''Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380)) 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3.1. Финансирование, кредитование
┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐ │ 306 │Бюджетное послание Президента │ │ │ │ │Российской Федерации: │ │ │ │ │а) по месту разработки и │Пост. │ │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │До минования │ │ │ │ │надобности │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 307 │Бюджетная классификация │ │ │ │ │Российской Федерации: │ │ │ │ │а) по месту разработки и │Пост. │ │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │До замены │ │ │ │ │новой │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 308 │Сводная бюджетная роспись │ │ │ │ │(бюджетная роспись) на текущий │ │ │ │ │финансовый год и плановый │ │ │ │ │период: │ │ │ │ │а) по месту разработки и │Пост. │ │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │До замены │ │ │ │ │новой │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 309 │Бюджетная смета бюджетного │ │ │ │ │учреждения: │ │ │ │ │а) по месту разработки и │Пост. │ │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │До замены │ │ │ │ │новой │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 310 │Лимиты бюджетных обязательств: │ │ │ │ │а) по месту разработки и │Пост. │ │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │До замены │ │ │ │ │новыми │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 311 │Справки об изменении сводной │ │ │ │ │бюджетной росписи и лимитов │ │ │ │ │бюджетных обязательств: │ │ │ │ │а) по месту разработки и │Пост. │ │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │До замены │ │ │ │ │новыми │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 312 │Справки о бюджетных │ │ │ │ │ассигнованиях, лимитах бюджетных│ │ │ │ │обязательств, предельных объемах│ │ │ │ │финансирования, доведенных │ │ │ │ │получателю бюджетных средств, │ │ │ │ │администратору источников │ │ │ │ │финансирования дефицита бюджета,│ │ │ │ │участвующему во │ │ │ │ │внутриведомственной │ │ │ │ │реорганизации: │ │ │ │ │а) по месту разработки и │Пост. │ │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │До замены │ │ │ │ │новыми │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 313 │Финансовые планы перспективные: │ │ │ │ │а) по месту разработки и/или │Пост. │ │ │ │утверждения │До минования │ │ │ │б) в других организациях │надобности │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 314 │Планы (бюджеты) организации: │ │(1) В других │ │ │- финансовый (баланс доходов и │ │организациях - до │ │ │расходов); │ │минования │ │ │- финансирования и кредитования;│ │надобности │ │ │- валютный; │ │(2) При отсутствии│ │ │- материальных балансов; │ │годовых - пост. │ │ │- капитальных вложений; │ │(3) При отсутствии│ │ │- по труду и заработной плате; │ │годовых и │ │ │- прибыли; │ │квартальных - │ │ │- образования, распределения и │ │пост. │ │ │использования фондов │ │ │ │ │организации; │ │ │ │ │- накопления и расходования │ │ │ │ │оборотных средств и др.: │ │ │ │ │а) сводные годовые │Пост. (1) │ │ │ │б) годовые │Пост. (1) │ │ │ │в) квартальные │5 л. (2) │ │ │ │г) месячные │1 г. (3) │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 315 │Проекты планов (бюджетов) │5 л. │ │ │ │организации │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 316 │Выписки из соответствующих │5 л. │ │ │ │лицевых счетов, приложения к │ │ │ │ │выпискам из лицевых счетов, │ │ │ │ │отчеты о состоянии лицевых │ │ │ │ │счетов с приложением платежных │ │ │ │ │документов │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 317 │Документы (уведомления, справки,│5 л. (1) │(1) При условии │ │ │реестры, заявки, извещения и │ │проведения │ │ │др.) по поступлениям в бюджеты │ │проверки (ревизии)│ │ │бюджетной системы Российской │ │ │ │ │Федерации │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 318 │Документы (данные, сведения, │ │(1) При отсутствии│ │ │отчеты) мониторинга качества │ │годовых - пост. │ │ │финансового менеджмента: │ │ │ │ │а) годовые │Пост. │ │ │ │б) квартальные │5 л. (1) │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 319 │Документы (уведомления, расчеты,│5 л. ЭПК │ │ │ │таблицы, справки, сведения, │ │ │ │ │ведомости, поручения, │ │ │ │ │заключения, обоснования, │ │ │ │ │переписка) о разработке и │ │ │ │ │изменении финансовых планов │ │ │ │ │(бюджетов) │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 320 │Документы (ходатайства, │Пост. │ │ │ │экономические расчеты, │ │ │ │ │инвестиционные проекты, гранты, │ │ │ │ │таблицы, заключения) о │ │ │ │ │долгосрочном кредитовании и │ │ │ │ │инвестиционной деятельности │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 321 │Казначейские уведомления, │5 л. │ │ │ │расходные расписания; реестры │ │ │ │ │расходных расписаний │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 322 │Экономические нормативы │5 л. │ │ │ │финансового обеспечения и их │ │ │ │ │распределения; расчеты к ним │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 323 │Переписка об экономических │5 л. │ │ │ │нормативах │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 324 │Финансово-экономические и │ │ │ │ │конъюнктурные обзоры: │ │ │ │ │а) по месту разработки и/или │Пост. │ │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │До минования │ │ │ │ │надобности │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 325 │Сметы (доходов и расходов) │ │(1) │ │ │организации, бюджетного │ │Административно- │ │ │учреждения, по приносящей доход │ │хозяйственных │ │ │деятельности; сведения о сметных│ │расходов - 5 л. │ │ │назначениях: │ │ │ │ │а) годовые │Пост. (1) │ │ │ │б) квартальные │5 л. │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 326 │Документы (справки, сведения, │5 л. ЭПК │ │ │ │расчеты, расходные расписания, │ │ │ │ │бюджетные поручения, заявки, │ │ │ │ │переписка) о финансовом │ │ │ │ │обеспечении всех направлений │ │ │ │ │деятельности │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 327 │Отчеты (аналитические таблицы) о│ │(1) В других │ │ │выполнении планов (исполнения │ │организациях - до │ │ │бюджетов) организации: │ │минования │ │ │- финансового; │ │надобности │ │ │- финансирования и кредитования;│ │(2) При отсутствии│ │ │- валютного; │ │годовых - пост. │ │ │- материальных балансов; │ │(3) При отсутствии│ │ │- капитальных вложений; │ │годовых, │ │ │- по труду и заработной плате; │ │квартальных - │ │ │- прибыли; │ │пост. │ │ │- образования, распределения и │ │ │ │ │использования фондов │ │ │ │ │организации; │ │ │ │ │- накопления и расходования │ │ │ │ │оборотных средств и др.: │ │ │ │ │а) сводные годовые │Пост. (1) │ │ │ │б) годовые │Пост. (1) │ │ │ │в) квартальные │5 л. (2) │ │ │ │г) месячные │1 г. (3) │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 328 │Документы (проекты договоров, │5 л. ЭПК │ │ │ │справки, переписка) по │ │ │ │ │согласованию совершения крупных │ │ │ │ │сделок федеральными │ │ │ │ │государственными унитарными │ │ │ │ │предприятиями, подведомственными│ │ │ │ │федеральным органам │ │ │ │ │исполнительной власти │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 329 │Отчеты по государственным, │ │ │ │ │муниципальным заказам │ │ │ │ │(контрактам): │ │ │ │ │а) по месту проведения аукциона │Пост. │ │ │ │или конкурса │ │ │ │ │б) в представляющей организации │5 л. │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 330 │Сведения о заключенных │Пост. │ │ │ │государственных, муниципальных │ │ │ │ │контрактах (их изменении); об │ │ │ │ │исполнении (прекращении │ │ │ │ │действия) государственных, │ │ │ │ │муниципальных контрактов │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 331 │Переписка об изменении расходов │5 л. │ │ │ │на содержание аппарата │ │ │ │ │управления и административно- │ │ │ │ │хозяйственные нужды │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 332 │Документы (акты, докладные │5 л. ЭПК │ │ │ │записки, переписка) о соблюдении│ │ │ │ │финансовой дисциплины │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 333 │Документы (положения, справки, │5 л. ЭПК │ │ │ │расчеты, докладные записки, │ │ │ │ │заключения) о формировании │ │ │ │ │фондов организации и их │ │ │ │ │расходовании │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 334 │Переписка об открытии, закрытии,│5 л. │ │ │ │состоянии, оплате текущих, │ │ │ │ │расчетных, бюджетных счетов, о │ │ │ │ │проведении денежно-расчетных │ │ │ │ │операций │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 335 │Документы (положения, карточки) │5 л. │ │ │ │об открытии, закрытии, │ │ │ │ │переоформлении расчетных, │ │ │ │ │текущих, корреспондентских, │ │ │ │ │соответствующих лицевых счетов │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 336 │Переписка с банками по │3 г. │ │ │ │неоплаченным счетам и по отказам│ │ │ │ │банков в оплате счетов │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 337 │Договоры банковского счета │5 л. (1) │(1) После │ │ │ │ │истечения срока │ │ │ │ │действия договора │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 338 │Срочные финансовые донесения, │1 г. │ │ │ │оперативные отчеты и сведения │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 339 │Документы (докладные записки, │5 л. ЭПК │ │ │ │сообщения, информации, │ │ │ │ │извещения, справки, отчеты, │ │ │ │ │переписка) по вопросам │ │ │ │ │кредитования │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 340 │Кредитные договоры, договоры │5 л. (1) ЭПК │(1) После полного │ │ │займа и иные долговые │ │исполнения │ │ │обязательства; документы, │ │обязательств, │ │ │подтверждающие предоставление │ │списания │ │ │кредита (займа) и исполнение │ │задолженностей по │ │ │должником своих обязательств │ │обязательству или │ │ │ │ │иным основаниям │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 341 │Переписка о размещении акций, │5 л. │ │ │ │вкладов │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 342 │Переписка о начислении │5 л. │ │ │ │дивидендов │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 343 │Заявки на получение кредитов │1 г. (1) │(1) После │ │ │ │ │погашения кредитов│ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 344 │Переписка о нормах обязательных │5 л. │ │ │ │резервов │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 345 │Переписка по вопросам │5 л. │ │ │ │разъяснения порядка финансового │ │ │ │ │обеспечения бюджетных инвестиций│ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 346 │Сводные ведомости по открытым │Пост. │ │ │ │кредитам │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 347 │Сведения о расходовании │ │ │ │ │кредитов: │ │ │ │ │а) годовые │Пост. │ │ │ │б) квартальные │3 г. │ │ │ │в) месячные │1 г. │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 348 │Расходные кассовые расписания и │5 л. │ │ │ │уведомления о кредитах │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 349 │Кассовые планы: │ │ │ │ │а) годовые │5 л. │ │ │ │б) квартальные │3 г. │ │ │ │в) месячные │1 г. │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 350 │Отчеты по кассовым планам │5 л. │ │ └─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘
Страницы: 10 из 70 <-- предыдущая cодержание следующая -->