Официальные документы

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

(Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558. Об утверждении ''Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380))






2.2. Текущее планирование

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 270 │Планы экономического и          │               │                  │
│     │социального развития            │               │                  │
│     │организации:                    │               │                  │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 271 │Бизнес-планы; документы         │Пост.          │                  │
│     │(технико-экономические          │               │                  │
│     │обоснования, заключения,        │               │                  │
│     │справки, расчеты) к ним         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 272 │Государственные, муниципальные  │5 л. (1) ЭПК   │(1) По крупным    │
│     │контракты на поставку товаров,  │               │поставкам и       │
│     │выполнение работ, оказание услуг│               │наиболее важным   │
│     │                                │               │работам, услугам -│
│     │                                │               │пост. <**>        │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 273 │Документы (конкурсная           │               │(1) По крупным    │
│     │документация, протоколы,        │               │поставкам и       │
│     │аудиозаписи, запросы, извещения,│               │наиболее важным   │
│     │уведомления, заявки, сводные    │               │работам, услугам -│
│     │заявки, технические задания,    │               │пост. <**>        │
│     │графики - календарные планы,    │               │                  │
│     │доверенности, информационные    │               │                  │
│     │карты, копии договоров          │               │                  │
│     │(контрактов) и др.) о проведении│               │                  │
│     │открытых конкурсов, конкурсов   │               │                  │
│     │котировочных заявок (котировок),│               │                  │
│     │аукционов на поставку товаров,  │               │                  │
│     │выполнение работ, оказание услуг│               │                  │
│     │для нужд организации:           │               │                  │
│     │а) в организации - заказчике    │5 л. (1) ЭПК   │                  │
│     │б) в других организациях        │5 л.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 274 │Положения о комиссиях по        │Пост.          │                  │
│     │размещению заказов на поставку  │               │                  │
│     │товаров, выполнение работ,      │               │                  │
│     │оказание услуг организации      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 275 │Переписка о проведении открытых │5 л.           │                  │
│     │конкурсов, конкурсов            │               │                  │
│     │котировочных заявок (котировок),│               │                  │
│     │аукционов по размещению заказов │               │                  │
│     │на поставку товаров, выполнение │               │                  │
│     │работ, оказание услуг для нужд  │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 276 │Журналы регистрации протоколов  │5 л.           │                  │
│     │комиссии организации по         │               │                  │
│     │размещению заказов на поставку  │               │                  │
│     │товаров, выполнение работ,      │               │                  │
│     │оказание услуг                  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 277 │Журналы регистрации             │5 л.           │                  │
│     │представителей организаций,     │               │                  │
│     │подавших заявки, прибывших на   │               │                  │
│     │процедуру вскрытия конвертов с  │               │                  │
│     │заявками на участие в конкурсе  │               │                  │
│     │на поставку товаров, выполнения │               │                  │
│     │работ, оказания услуг           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 278 │Журналы регистрации заявок на   │5 л.           │                  │
│     │участие в конкурсе, аукционе,   │               │                  │
│     │запросах котировок цен          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 279 │Реестры государственных,        │Пост. (1)      │(1) Состав        │
│     │муниципальных контрактов,       │               │документов и      │
│     │заключенных по итогам размещения│               │сведений,         │
│     │заказов                         │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестрах,         │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранятся в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передаются на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 280 │Документы (извещения о          │Пост. <**> (1) │(1) По отклоненным│
│     │конкурсах, заявки на участие в  │               │заявкам - 5 л. ЭПК│
│     │конкурсах, протоколы,           │               │                  │
│     │уведомления, договоры           │               │                  │
│     │(соглашения), заключения,       │               │                  │
│     │отчеты) о проведении конкурсов  │               │                  │
│     │на право получения грантов      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 281 │Положения (регламенты)          │Пост.          │                  │
│     │конкурсных комиссий - Экспертных│               │                  │
│     │советов на право получения      │               │                  │
│     │грантов                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 282 │Представления на кандидатов для │Пост.          │                  │
│     │избрания в состав Экспертных    │               │                  │
│     │советов на право получения      │               │                  │
│     │грантов; документы к ним        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 283 │Переписка о проведении конкурсов│5 л.           │                  │
│     │на право получения грантов      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 284 │Журналы учета заявок об участии │5 л.           │                  │
│     │в конкурсах на право получения  │               │                  │
│     │грантов                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 285 │Годовые планы организации:      │               │(1) В других      │
│     │а) по основным (профильным) для │Пост. (1)      │организациях - до │
│     │данной организации направлениям │               │минования         │
│     │деятельности                    │               │надобности        │
│     │б) по вспомогательным для данной│5 л.           │                  │
│     │организации направлениям        │               │                  │
│     │деятельности                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 286 │Проекты планов организации;     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │документы (справки, заключения, │               │                  │
│     │сведения) к ним                 │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 287 │Планы, программы мероприятий по │Пост.          │                  │
│     │отдельным направлениям          │               │                  │
│     │деятельности (ликвидация        │               │                  │
│     │последствий чрезвычайных        │               │                  │
│     │ситуаций, стихийных бедствий,   │               │                  │
│     │проведение срочных видов работ),│               │                  │
│     │утвержденные руководством       │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 288 │Оперативные планы (квартальные, │До минования   │                  │
│     │месячные) работы по всем        │надобности     │                  │
│     │направлениям деятельности       │               │                  │
│     │организации и ее структурных    │               │                  │
│     │подразделений                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 289 │Документы (отчеты, таблицы,     │5 л.           │                  │
│     │справки, расчеты) по налоговому │               │                  │
│     │планированию                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 290 │Годовые планы работы структурных│5 л.(1)        │(1) При отсутствии│
│     │подразделений организации       │               │годовых планов    │
│     │                                │               │работы организации│
│     │                                │               │- пост.           │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 291 │Индивидуальные планы работников │1 г.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 292 │Документы (графики, справки,    │5 л.           │                  │
│     │сведения, анализы, таблицы,     │               │                  │
│     │рабочие тетради) о разработке   │               │                  │
│     │планов                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 293 │Документы (докладные записки,   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │справки, сведения) об изменении │               │                  │
│     │планов                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 294 │Аналитические записки (анализы) │               │(1) При отсутствии│
│     │о выполнении планов организации:│               │годовых - пост.   │
│     │а) перспективных, годовых       │Пост.          │                  │
│     │б) полугодовых, квартальных     │5 л. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 295 │Документы (справки, информации, │5 л. ЭПК       │                  │
│     │сведения) об итогах социально-  │               │                  │
│     │экономического развития         │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 296 │Переписка по вопросам           │5 л.           │                  │
│     │планирования                    │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘



Страницы: 8 из 70  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->