Официальные документы

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

(Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558. Об утверждении ''Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380))






1.5. Документационное обеспечение управления
и организация хранения документов

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 198 │Перечни документов:             │               │                  │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 199 │Типовые и примерные номенклатуры│               │                  │
│     │дел:                            │               │                  │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 200 │Номенклатуры дел организации    │               │(1) Структурных   │
│     │(сводные), классификаторы дел и │               │подразделений - до│
│     │документов:                     │               │замены новыми и не│
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост. (1)      │ранее 3 л. после  │
│     │утверждения                     │               │передачи дел в    │
│     │б) в других организациях        │До замены      │архив или         │
│     │                                │новыми         │уничтожения       │
│     │                                │               │учтенных по       │
│     │                                │               │номенклатуре дел  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 201 │Табель форм документов,         │               │                  │
│     │применяемых в организации:      │               │                  │
│     │а) по месту составления         │Пост.          │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новым          │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 202 │Проекты документов (номенклатур,│3 г. (1)       │(1) После         │
│     │перечней, классификаторов дел и │               │утверждения       │
│     │документов) об организации      │               │                  │
│     │документов в делопроизводстве   │               │                  │
│     │организации, о составе и сроках │               │                  │
│     │их хранения                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 203 │Документы (докладные, служебные │1 г. (1)       │(1) После снятия с│
│     │записки, сведения, справки,     │               │контроля          │
│     │сводки, отчеты) о снятии        │               │                  │
│     │документов с контроля и о       │               │                  │
│     │продлении сроков их исполнения  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 204 │Списки адресов обязательной     │3 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │рассылки документов             │               │новыми            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 205 │Переписка о нарушении правил    │1 г.           │                  │
│     │пересылки документов            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 206 │Отчеты, акты об использовании,  │3 г.           │                  │
│     │уничтожении бланков строгой     │               │                  │
│     │отчетности                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 207 │Планы мероприятий по охране     │5 л. (1)       │(1) После замены  │
│     │коммерческой тайны в организации│               │новыми            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 208 │Документы (списки, заявки,      │5 л. (1)       │(1) После снятия с│
│     │заключения) по учету и принятию │               │учета             │
│     │на обслуживание обладателей     │               │                  │
│     │конфиденциальной информации     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 209 │Документы (списки,              │5 л. (1)       │(1) После снятия  │
│     │обязательства, расписки) лиц,   │               │грифа ограничения │
│     │принявших обязательства о       │               │доступа к         │
│     │неразглашении сведений          │               │сведениям         │
│     │ограниченного доступа           │               │                  │
│     │(конфиденциального характера,   │               │                  │
│     │служебной и коммерческой тайны) │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 210 │Целевые программы, концепции    │Пост.          │                  │
│     │информатизации; документы       │               │                  │
│     │(техническое задание, акты      │               │                  │
│     │приемки, внедрения, протоколы и │               │                  │
│     │др.) к ним                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 211 │Паспорта информатизации         │Пост.          │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 212 │Документы (акты, заключения,    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │справки, расчеты, обоснования,  │               │                  │
│     │планы, заказы, переписка) о     │               │                  │
│     │совершенствовании               │               │                  │
│     │документационного обеспечения   │               │                  │
│     │управления, внедрении           │               │                  │
│     │современных информационных      │               │                  │
│     │технологий                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 213 │Документы (заявки, наряды,      │5 л.           │                  │
│     │сведения, переписка) об         │               │                  │
│     │оснащении рабочих мест          │               │                  │
│     │оргтехникой                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 214 │Переписка по вопросам           │5 л. ЭПК       │                  │
│     │информационно-технического      │               │                  │
│     │обеспечения системы электронного│               │                  │
│     │документооборота                │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 215 │Договоры о проектировании,      │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │разработке, внедрении,          │               │истечения срока   │
│     │эксплуатации, сопровождении     │               │действия договора │
│     │автоматизированных систем и     │               │                  │
│     │программных продуктов           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 216 │Документы (справки, таблицы,    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │переписка) по совершенствованию │               │                  │
│     │программного обеспечения        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 217 │Документы (акты, справки,       │5 л.           │                  │
│     │заявки, расчеты, ведомости,     │               │                  │
│     │журналы учета сдачи и приемки   │               │                  │
│     │оборудования после ремонта,     │               │                  │
│     │переписка) о состоянии и        │               │                  │
│     │проведении ремонтных, наладочных│               │                  │
│     │работ технических средств       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 218 │Программные продукты (комплексы)│Пост. <**>     │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 219 │Распорядительная и              │               │(1) После замены  │
│     │эксплуатационно-техническая     │               │новыми            │
│     │документация (инструкции,       │               │                  │
│     │руководства и др.)              │               │                  │
│     │обслуживающему персоналу и      │               │                  │
│     │пользователям информации по     │               │                  │
│     │защите информации:              │               │                  │
│     │а) по месту разработки и/или    │Пост. <**>     │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │3 г. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 220 │Базы данных информационных      │В соответствии │                  │
│     │систем                          │со сроком      │                  │
│     │                                │хранения       │                  │
│     │                                │документов,    │                  │
│     │                                │помещенных в   │                  │
│     │                                │базу           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 221 │Списки лиц, имеющих допуск к    │3 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │компьютерному оборудованию, к   │               │новыми            │
│     │сети                            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 222 │Перечни установленного и        │5 л. (1)       │(1) При условии   │
│     │неустановленного компьютерного  │               │проведения        │
│     │оборудования                    │               │проверки (ревизии)│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 223 │Договоры, соглашения об         │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │информационном обмене           │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора,│
│     │                                │               │соглашения        │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 224 │Документы (акты, заключения,    │10 л. ЭПК      │                  │
│     │справки, переписка) о состоянии │               │                  │
│     │защиты информации в организации │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 225 │Документы (заявки, отчеты,      │5 л.           │                  │
│     │анализы) по антивирусной защите │               │                  │
│     │средств электронно-             │               │                  │
│     │вычислительной техники          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 226 │Схемы организации               │3 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │криптографической защиты        │               │новыми            │
│     │конфиденциальной информации     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 227 │Перечни паролей персональных    │До замены      │                  │
│     │компьютеров, содержащих         │новыми         │                  │
│     │конфиденциальную информацию     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 228 │Акты об уничтожении средств     │5 л.           │                  │
│     │криптографической защиты        │               │                  │
│     │информации и машинных носителей │               │                  │
│     │с ключевой информацией          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 229 │Перечни работ по резервному     │10 л. ЭПК      │                  │
│     │копированию информации          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 230 │Журналы учета машинных носителей│5 л.           │                  │
│     │информации, программно-         │               │                  │
│     │технических средств защиты      │               │                  │
│     │информации от                   │               │                  │
│     │несанкционированных действий,   │               │                  │
│     │накопителей на жестких дисках,  │               │                  │
│     │предназначенных для работы с    │               │                  │
│     │конфиденциальной информацией    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 231 │Журналы поэкземплярного учета   │5 л.           │                  │
│     │средств криптографической защиты│               │                  │
│     │информации, эксплуатационной и  │               │                  │
│     │технической документации и      │               │                  │
│     │ключевых документов             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 232 │Сертификаты ключа подписи       │Пост. <**> (1) │(1)В форме        │
│     │                                │               │электронного      │
│     │                                │               │документа хранятся│
│     │                                │               │не менее 5 л.     │
│     │                                │               │после исключения  │
│     │                                │               │из реестра        │
│     │                                │               │сертификатов      │
│     │                                │               │ключей подписей   │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 233 │Документы (заявления об         │15 л. (1) ЭПК  │(1) После         │
│     │изготовлении ключа электронной  │               │аннулирования     │
│     │цифровой подписи и сертификата  │               │(прекращения      │
│     │ключа подписи;                  │               │действия)         │
│     │заявления и уведомления о       │               │сертификата ключа │
│     │приостановлении и аннулировании │               │подписи и         │
│     │действия сертификата ключа      │               │истечения         │
│     │подписи, акты уничтожения       │               │установленного    │
│     │закрытого ключа электронной     │               │федеральным       │
│     │цифровой подписи и др.) о       │               │законом срока     │
│     │создании и аннулировании        │               │исковой давности  │
│     │электронной цифровой подписи    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 234 │Единый государственный реестр   │Пост. (1)      │(1) Состав        │
│     │сертификатов ключей подписи     │               │документов и      │
│     │                                │               │сведений,         │
│     │                                │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестре,          │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранится в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передается на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 235 │Реестры сертификатов ключей     │Пост. (1)      │(1) Состав        │
│     │подписи удостоверяющего центра  │               │документов и      │
│     │                                │               │сведений,         │
│     │                                │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестрах,         │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранятся в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передаются на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 236 │Регламенты работы               │               │(1) После замены  │
│     │(взаимодействия)                │               │новыми            │
│     │удостоверяющих центров:         │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │5 л. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 237 │Договоры между удостоверяющим   │15 л. (1) ЭПК  │(1) После         │
│     │центром и владельцем сертификата│               │истечения срока   │
│     │ключа подписи                   │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 238 │Переписка о сертификатах ключа  │15 л. ЭПК      │                  │
│     │подписи                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 239 │Реестры должностных лиц, которым│Пост. (1)      │(1) Состав        │
│     │выдаются сертификаты ключа      │               │документов и      │
│     │подписи                         │               │сведений,         │
│     │                                │               │содержащихся в    │
│     │                                │               │реестрах,         │
│     │                                │               │определяется      │
│     │                                │               │законами и        │
│     │                                │               │нормативными      │
│     │                                │               │правовыми актами  │
│     │                                │               │Российской        │
│     │                                │               │Федерации.        │
│     │                                │               │Хранятся в        │
│     │                                │               │организации,      │
│     │                                │               │исполняющей       │
│     │                                │               │функцию ведения   │
│     │                                │               │реестра,          │
│     │                                │               │передаются на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение после    │
│     │                                │               │завершения ведения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 240 │Списки уполномоченных лиц -     │Пост.          │                  │
│     │владельцев сертификатов ключа   │               │                  │
│     │подписи от организаций          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 241 │Документы (заявки и уведомления │15 л. (1)      │(1) После         │
│     │о регистрации и о внесении      │               │исключения        │
│     │изменений в реестр; табели      │               │уполномоченного   │
│     │отношений должностей и видов    │               │лица организации -│
│     │документов, подписываемых с     │               │владельца         │
│     │помощью электронной цифровой    │               │сертификата ключа │
│     │подписи) о регистрации          │               │подписи из реестра│
│     │уполномоченных лиц организации в│               │                  │
│     │реестре уполномоченных лиц      │               │                  │
│     │организаций - владельцев        │               │                  │
│     │сертификатов ключа подписи      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 242 │Заявления на подтверждение      │5 л. ЭПК       │                  │
│     │электронной цифровой подписи в  │               │                  │
│     │электронном документе и         │               │                  │
│     │электронной цифровой подписи    │               │                  │
│     │уполномоченного лица,           │               │                  │
│     │уполномоченного удостоверяющего │               │                  │
│     │центра                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 243 │Соглашения между участниками    │15 л. ЭПК      │                  │
│     │корпоративной информационной    │               │                  │
│     │системы о порядке ведения,      │               │                  │
│     │хранения и аннулирования        │               │                  │
│     │сертификата ключа подписи       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 244 │Акты сдачи в эксплуатацию       │Пост.          │                  │
│     │рабочих мест со средствами      │               │                  │
│     │электронной цифровой подписи    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 245 │Акты о выполнении работы по     │15 л. ЭПК      │                  │
│     │установке и настройке комплектов│               │                  │
│     │средств электронной цифровой    │               │                  │
│     │подписи                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 246 │Дело фонда (исторические и      │Пост. (1)      │(1) В             │
│     │тематические справки, сведения о│               │государственные,  │
│     │составе и объеме дел и          │               │муниципальные     │
│     │документов, акты проверки       │               │архивы передаются │
│     │наличия и состояния документов, │               │при ликвидации    │
│     │приема и передачи, выделения дел│               │организации       │
│     │и документов к уничтожению,     │               │                  │
│     │утратах и повреждениях          │               │                  │
│     │документов, протоколы выемки    │               │                  │
│     │документов, акты рассекречивания│               │                  │
│     │и др. документы, отражающие     │               │                  │
│     │работу с фондом)                │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 247 │Документы (книги учета          │Пост. (1)      │(1)В              │
│     │поступления и выбытия           │               │государственные,  │
│     │документов, списки фондов,      │               │муниципальные     │
│     │листы, карточки фондов, паспорта│               │архивы передаются │
│     │архивов, реестры описей)        │               │при ликвидации    │
│     │архивного учета                 │               │организации       │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 248 │Описи дел (1):                  │               │(1) Структурных   │
│     │а) постоянного хранения         │Пост. <**> (2) │подразделений - 3 │
│     │(утвержденные)                  │               │г. после          │
│     │б) по личному составу           │Пост. (3)      │утверждения ЭПК   │
│     │в) временного хранения          │3 г. (4)       │(ЭК) сводного     │
│     │                                │               │годового раздела  │
│     │                                │               │описи             │
│     │                                │               │(2) Неутвержденные│
│     │                                │               │- до минования    │
│     │                                │               │надобности        │
│     │                                │               │(3) На постоянное │
│     │                                │               │хранение в        │
│     │                                │               │государственные,  │
│     │                                │               │муниципальные     │
│     │                                │               │архивы передаются │
│     │                                │               │после ликвидации  │
│     │                                │               │организации       │
│     │                                │               │(4) После         │
│     │                                │               │уничтожения дел   │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 249 │Топографические указатели       │1 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │                                │               │новыми            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 250 │Документы (заявления,           │10 л. ЭПК      │                  │
│     │разрешения, переписка) о допуске│               │                  │
│     │к ознакомлению с документами    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 251 │Документы (постановления, акты, │3 г. (1)       │(1) После         │
│     │требования, заявки, заказы)     │               │возвращения       │
│     │учета выдачи дел (изъятия дел), │               │документов. Для   │
│     │описей во временное пользование │               │актов выдачи дел  │
│     │                                │               │во временное      │
│     │                                │               │пользование другим│
│     │                                │               │организациям - 5  │
│     │                                │               │л. ЭПК            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 252 │Книги, журналы, карточки, базы  │5 л.           │                  │
│     │данных регистрации выдачи       │               │                  │
│     │архивных справок, копий, выписок│               │                  │
│     │из документов                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 253 │Копии архивных справок, выданные│5 л.           │                  │
│     │по запросам граждан; документы  │               │                  │
│     │(заявления, запросы, справки,   │               │                  │
│     │переписка) к ним                │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 254 │Договоры, соглашения с архивными│5 л. (2) ЭПК   │(1) Договоры      │
│     │учреждениями, иными             │               │депозитарного     │
│     │организациями по вопросам       │               │хранения          │
│     │архивного дела и                │               │документов,       │
│     │делопроизводства (1)            │               │договоры приема-  │
│     │                                │               │передачи          │
│     │                                │               │документов на     │
│     │                                │               │постоянное        │
│     │                                │               │хранение,         │
│     │                                │               │соглашения о      │
│     │                                │               │сотрудничестве -  │
│     │                                │               │пост.             │
│     │                                │               │(2) После         │
│     │                                │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 255 │Заключения государственного,    │Пост.          │                  │
│     │муниципального архива о составе │               │                  │
│     │документов приватизируемой      │               │                  │
│     │организации; ликвидируемой      │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 256 │Переписка по вопросам           │5 л. ЭПК       │                  │
│     │делопроизводства и архивного    │               │                  │
│     │дела                            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 257 │Отчеты, справки об объеме       │1 г.           │                  │
│     │документооборота в организации  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 258 │Книги, карточки (базы данных),  │               │(1) Хранятся в    │
│     │реестры, журналы регистрации и  │               │организации.      │
│     │контроля:                       │               │Подлежат приему в │
│     │а) распорядительных документов  │Пост. <**> (1) │государственный,  │
│     │по основной (профильной)        │               │муниципальный     │
│     │деятельности                    │               │архив, если могут │
│     │б) распорядительных документов  │75 л. (1)      │быть использованы │
│     │поличному составу (2)           │               │в качестве научно-│
│     │в) распорядительных документов  │5 л.           │справочного       │
│     │по административно-хозяйственной│               │аппарата          │
│     │деятельности                    │               │(2) О             │
│     │г) поступающих и отправляемых   │5 л.           │дисциплинарных    │
│     │документов, в т.ч. по           │               │взысканиях,       │
│     │электронной почте, отправлений  │               │ежегодных         │
│     │почты фельдъегерской связью     │               │оплачиваемых      │
│     │д) контроля исполнения          │3 г.           │отпусках,         │
│     │документов                      │               │отпусках, в связи │
│     │е) обращений граждан            │5 л.           │с обучением,      │
│     │ж) телеграмм, телефонограмм,    │3 г.           │дежурствах,       │
│     │факсов, заявок на переговоры    │               │краткосрочных     │
│     │з) фотофонодокументов,          │3 г. (1)       │внутрироссийских и│
│     │видеодокументов                 │               │зарубежных        │
│     │и) заявок, заказов, нарядов на  │1 г.           │командировках - 5 │
│     │ксерокопирование документов     │               │л.                │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 259 │Документы (журналы, книги,      │               │(1) После         │
│     │листы, сводки, акты) учета:     │               │возвращения всех  │
│     │а) приема посетителей           │3 г.           │дел               │
│     │б) рассылки документов          │2 г.           │                  │
│     │в) отсутствия (повреждения)     │3 г.           │                  │
│     │документов (приложений) в       │               │                  │
│     │почтовых отправлениях           │               │                  │
│     │г) бланков строгой отчетности   │3 г.           │                  │
│     │д) машинописных, компьютерных,  │1 г.           │                  │
│     │копировальных работ             │               │                  │
│     │е) выдачи дел во временное      │3 г. (1)       │                  │
│     │пользование                     │               │                  │
│     │ж) регистрации показаний        │1 г.           │                  │
│     │приборов измерения температуры и│               │                  │
│     │влажности                       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 260 │Книги, журналы учета:           │               │(1) После         │
│     │а) электронных носителей        │5 л. (1)       │списания.         │
│     │б) выдачи электронных дисков    │5 л. (1)       │При условии       │
│     │в) паролей                      │5 л. (2)       │проведения        │
│     │г) ключевых носителей           │5 л. (3)       │проверки (ревизии)│
│     │д) сертификатов электронных     │5 л. (3)       │(2) После замены  │
│     │цифровых подписей               │               │пароля            │
│     │е) выдачи ключевых носителей к  │5 л.           │(3) После замены  │
│     │криптографическим средствам     │               │ключа             │
│     │защиты информации               │               │                  │
│     │ж) копирования баз данных       │До минования   │                  │
│     │                                │надобности     │                  │
│     │з) технических средств защиты   │5 л. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 261 │Книги, журналы учета:           │               │(1) После снятия  │
│     │а) экземпляров (копий)          │3 г. (1)       │грифа ограничения │
│     │документов, содержащих сведения │               │                  │
│     │конфиденциального характера     │               │                  │
│     │б) электронных носителей,       │До минования   │                  │
│     │содержащих сведения             │надобности     │                  │
│     │конфиденциального характера     │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘



Страницы: 6 из 70  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->