Официальные документы

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

(Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558. Об утверждении ''Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380))






10.4. Обеспечение безопасности организации

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 861 │Документы (планы, отчеты,       │5 л. ЭПК       │                  │
│     │докладные, служебные записки,   │               │                  │
│     │акты, справки, переписка) об    │               │                  │
│     │организации общей и             │               │                  │
│     │противопожарной охраны          │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 862 │Документы (планы, отчеты, акты, │5 л. ЭПК       │                  │
│     │справки, списки) об организации │               │                  │
│     │работы по гражданской обороне и │               │                  │
│     │чрезвычайным ситуациям          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 863 │Приказы начальника гражданской  │5 л. ЭПК       │                  │
│     │обороны объекта                 │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 864 │Планы оповещения граждан,       │До замены      │                  │
│     │пребывающих в запасе, при       │новыми         │                  │
│     │объявлении мобилизации          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 865 │Планы-схемы действий личного    │До замены      │                  │
│     │состава при чрезвычайных        │новыми         │                  │
│     │ситуациях в случае, если        │               │                  │
│     │немедленная эвакуация из здания │               │                  │
│     │невозможна                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 866 │Документы (акты, справки, планы,│3 г.           │                  │
│     │отчеты, сводки, сведения) об    │               │                  │
│     │обследовании охраны и           │               │                  │
│     │противопожарного состояния      │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 867 │Акты аттестации режимных        │3 г. (1)       │(1) После         │
│     │помещений, средств электронно-  │               │переаттестации или│
│     │вычислительной техники,         │               │окончания         │
│     │используемой в этих помещениях  │               │эксплуатации      │
│     │                                │               │помещения         │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 868 │Регистр опасных веществ, отходов│Пост.          │                  │
│     │производства и потребления,     │               │                  │
│     │отдельных видов продукции       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 869 │Паспорт антитеррористической и  │Пост. <**>     │                  │
│     │противодиверсионной защищенности│               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 870 │Журналы регистрации инструктажа │3 г.           │                  │
│     │по пожарной безопасности        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 871 │Отчеты о пожарах:               │               │(1) При отсутствии│
│     │а) годовые                      │Пост.          │годовых - пост.   │
│     │б) квартальные                  │5 л. (1)       │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 872 │Акты о пожарах                  │5 л. (1) ЭПК   │(1) С             │
│     │                                │               │человеческими     │
│     │                                │               │жертвами - пост.  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 873 │Переписка о выявлении причин    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │пожаров                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 874 │Переписка о предупредительных   │5 л.           │                  │
│     │мерах от стихийных бедствий     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 875 │Документы (протоколы, акты,     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │справки, сведения, докладные,   │               │                  │
│     │служебные записки) о            │               │                  │
│     │расследовании чрезвычайных      │               │                  │
│     │происшествий при охране зданий, │               │                  │
│     │возникновении пожаров, перевозке│               │                  │
│     │ценностей                       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 876 │Документы (планы, отчеты,       │5 л. ЭПК       │                  │
│     │справки, сводки) постоянно      │               │                  │
│     │действующих пожарно-технических │               │                  │
│     │комиссий                        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 877 │Журналы учета, списки           │1 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │формирований гражданской обороны│               │новыми            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 878 │Книги учета имущества           │5 л.           │                  │
│     │подразделений гражданской       │               │                  │
│     │обороны                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 879 │Переписка о приобретении        │3 г.           │                  │
│     │противопожарного оборудования и │               │                  │
│     │инвентаря                       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 880 │Списки противопожарного         │3 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │оборудования и инвентаря        │               │новыми            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 881 │Списки, графики дежурных по     │1 г.           │                  │
│     │организациям                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 882 │Списки эвакуируемых работников и│1 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │членов их семей                 │               │новыми            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 883 │Документы (планы, отчеты,       │5 л. ЭПК       │                  │
│     │информации, справки, акты,      │               │                  │
│     │переписка) об улучшении         │               │                  │
│     │технической и                   │               │                  │
│     │антитеррористической            │               │                  │
│     │укрепленности организации       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 884 │Журналы приема (сдачи) под      │5 л.           │                  │
│     │охрану режимных помещений,      │               │                  │
│     │спецхранилищ, сейфов            │               │                  │
│     │(металлических шкафов) и ключей │               │                  │
│     │от них                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 885 │Договоры об охранной            │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │деятельности                    │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 886 │Схемы дислокации постов охраны  │1 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │                                │               │новыми            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 887 │Отчеты об устройстве и          │3 г.           │                  │
│     │эксплуатации технических средств│               │                  │
│     │охраны                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 888 │Книги, карточки, акты учета     │Пост. <**>     │                  │
│     │наличия, движения и             │               │                  │
│     │качественного состояния оружия, │               │                  │
│     │боеприпасов и спецсредств       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 889 │Переписка об оформлении         │5 л.           │                  │
│     │разрешений на право хранения и  │               │                  │
│     │ношения оружия                  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 890 │Документы (акты, справки,       │5 л.           │                  │
│     │докладные, служебные записки,   │               │                  │
│     │заключения, переписка) по       │               │                  │
│     │вопросам пропускного режима     │               │                  │
│     │организации                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 891 │Образцы подписей служебных      │До минования   │(1) Не менее 5 л. │
│     │удостоверений                   │надобности (1) │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 892 │Книги, журналы учета            │1 г.           │                  │
│     │опечатывания помещений, приема- │               │                  │
│     │сдачи дежурств и ключей         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 893 │Документы (акты, справки,       │1 г.           │                  │
│     │докладные записки, списки,      │               │                  │
│     │графики) по оперативным вопросам│               │                  │
│     │охраны организации              │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘



Страницы: 28 из 70  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->