Официальные документы
Страницы: 27 из 70 <-- предыдущая cодержание следующая -->
ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ. ПРОДОЛЖЕНИЕ
(Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558. Об утверждении ''Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380)) 10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐ │ 821 │Договоры обязательного │5 л. (1) │(1) После │ │ │страхования гражданской │ │истечения срока │ │ │ответственности владельцев │ │действия договора │ │ │транспортных средств │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 822 │Документы (справки, докладные │5 л. ЭПК │ │ │ │записки, сведения, переписка) об│ │ │ │ │организации, развитии, состоянии│ │ │ │ │и эксплуатации различных видов │ │ │ │ │транспорта │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 823 │Договоры по автострахованию │5 л. (1) │(1) После │ │ │ │ │истечения срока │ │ │ │ │действия договора │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 824 │Переписка о выделении и │3 г. │ │ │ │закреплении автотранспорта за │ │ │ │ │организациями и должностными │ │ │ │ │лицами │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 825 │Документы (заявки, расчеты, │3 г. │ │ │ │переписка) об определении │ │ │ │ │потребности организации в │ │ │ │ │транспортных средствах │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 826 │Договоры о перевозке грузов и │5 л. (1) │(1) После │ │ │аренде транспортных средств │ │истечения срока │ │ │ │ │действия договора │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 827 │Переписка о перевозке грузов │3 г. │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 828 │Заявки на перевозку грузов │1 г. │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 829 │Нормативы загрузки транспортных │1 г. (1) │(1) После замены │ │ │средств │ │новыми │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 830 │Условия по перевозке грузов: │ │ │ │ │а) по месту разработки и │Пост. │ │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │До замены │ │ │ │ │новыми │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 831 │Документы (акты, заключения, │10 л. (1) ЭПК │(1) Связанные с │ │ │донесения, протоколы) аварийных │ │крупным │ │ │комиссий │ │материальным │ │ │ │ │ущербом и │ │ │ │ │человеческими │ │ │ │ │жертвами - пост. │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 832 │Переписка о безопасности │3 г. │ │ │ │движения различных видов │ │ │ │ │транспорта │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 833 │Переписка об авариях и дорожно- │5 л. │ │ │ │транспортных происшествиях │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 834 │Журналы учета дорожно- │10 л. ЭПК │ │ │ │транспортных происшествий │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 835 │Технические характеристики │1 г. (1) │(1) После списания│ │ │транспортных средств │ │транспортных │ │ │ │ │средств │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 836 │Паспорта транспортных средств │До списания │ │ │ │ │транспортных │ │ │ │ │средств │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 837 │Документы (сведения, ведомости, │3 г. (1) │(1) После списания│ │ │акты, переписка) о техническом │ │транспортных │ │ │состоянии и списании │ │средств │ │ │транспортных средств │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 838 │Документы (заявки, акты, │3 г. │ │ │ │сведения, графики обслуживания, │ │ │ │ │переписка) о ремонте │ │ │ │ │транспортных средств │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 839 │Журналы учета заявок на │1 г. │ │ │ │проведение ремонта и │ │ │ │ │профилактического осмотра │ │ │ │ │транспортных средств │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 840 │Документы (заправочные лимиты и │1 г. (1) │(1) После │ │ │листы, оперативные отчеты и │ │проведения │ │ │сведения, переписка) о расходе │ │проверки (ревизии)│ │ │бензина, горюче-смазочных │ │ │ │ │материалов и запчастей │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 841 │Документы (графики, сводки, │1 г. (1) │(1) После │ │ │сведения) о выходе автомобилей │ │проведения │ │ │на линию │ │проверки (ревизии)│ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 842 │Путевые листы │5 л. (1) │(1) При условии │ │ │ │ │проведения │ │ │ │ │проверки │ │ │ │ │(ревизии). При │ │ │ │ │отсутствии других │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │подтверждающих │ │ │ │ │тяжелые, вредные и│ │ │ │ │опасные условия │ │ │ │ │труда, - 75 л. │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 843 │Журналы диспетчерские │3 г. │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 844 │Книги, журналы учета путевых │5 л. │ │ │ │листов │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 845 │Переписка об обеспечении │5 л. │ │ │ │средствами связи съездов, │ │ │ │ │конференций, совещаний и других │ │ │ │ │мероприятий │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 846 │Документы (справки, докладные │5 л. ЭПК │ │ │ │записки, сведения, переписка) о │ │ │ │ │развитии средств связи и их │ │ │ │ │эксплуатации │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 847 │Документы (доклады, справки, │5 л. ЭПК │ │ │ │сведения) по организации защиты │ │ │ │ │телекоммуникационных каналов и │ │ │ │ │сетей связи │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 848 │Переписка о состоянии внутренней│5 л. │ │ │ │связи │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 849 │Разрешения на установку и │1 г. (1) │(1) После │ │ │использование средств связи │ │окончания │ │ │ │ │эксплуатации │ │ │ │ │средств связи │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 850 │Переписка с операторами сотовой │5 л. │ │ │ │связи об организации связи │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 851 │Договоры об организации, │5 л. (1) ЭПК │(1) После │ │ │эксплуатации, аренде и ремонте │ │истечения срока │ │ │внутренней связи │ │действия договора │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 852 │Переписка о проведении работ по │3 г. │ │ │ │телефонизации, радиофикации, │ │ │ │ │сигнализации и эксплуатации │ │ │ │ │внутренней связи организации │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 853 │Схемы линий внутренней связи │До замены │ │ │ │организации │новыми │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 854 │Акты ввода в эксплуатацию линий │1 г. (1) │(1) После снятия │ │ │связи │ │линий связи │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 855 │Документы (ведомости, акты, │1 г. (1) │(1) После │ │ │контрольные листы, сводки, │ │устранения │ │ │рапорты) об учете повреждений, │ │неполадок │ │ │технического осмотра и ремонта │ │ │ │ │средств связи │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 856 │Акты приемки средств связи и │3 г. (1) │(1) После │ │ │сигнализации после текущего и │ │проведения ремонта│ │ │капитального ремонта │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 857 │Журналы учета заявлений о │2 г. │ │ │ │повреждении средств связи │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 858 │Картотеки, книги учета средств │5 л. │ │ │ │связи │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 859 │Книги учета записи дежурных на │1 г. │ │ │ │телефонных стациях │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 860 │Книги регистрации междугородных │1 г. │ │ │ │телефонных разговоров │ │ │ └─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘
Страницы: 27 из 70 <-- предыдущая cодержание следующая -->