Официальные документы

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

(Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558. Об утверждении ''Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380))






10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 821 │Договоры обязательного          │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │страхования гражданской         │               │истечения срока   │
│     │ответственности владельцев      │               │действия договора │
│     │транспортных средств            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 822 │Документы (справки, докладные   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │записки, сведения, переписка) об│               │                  │
│     │организации, развитии, состоянии│               │                  │
│     │и эксплуатации различных видов  │               │                  │
│     │транспорта                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 823 │Договоры по автострахованию     │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │                                │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 824 │Переписка о выделении и         │3 г.           │                  │
│     │закреплении автотранспорта за   │               │                  │
│     │организациями и должностными    │               │                  │
│     │лицами                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 825 │Документы (заявки, расчеты,     │3 г.           │                  │
│     │переписка) об определении       │               │                  │
│     │потребности организации в       │               │                  │
│     │транспортных средствах          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 826 │Договоры о перевозке грузов и   │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │аренде транспортных средств     │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 827 │Переписка о перевозке грузов    │3 г.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 828 │Заявки на перевозку грузов      │1 г.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 829 │Нормативы загрузки транспортных │1 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │средств                         │               │новыми            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 830 │Условия по перевозке грузов:    │               │                  │
│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │
│     │утверждения                     │               │                  │
│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │
│     │                                │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 831 │Документы (акты, заключения,    │10 л. (1) ЭПК  │(1) Связанные с   │
│     │донесения, протоколы) аварийных │               │крупным           │
│     │комиссий                        │               │материальным      │
│     │                                │               │ущербом и         │
│     │                                │               │человеческими     │
│     │                                │               │жертвами - пост.  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 832 │Переписка о безопасности        │3 г.           │                  │
│     │движения различных видов        │               │                  │
│     │транспорта                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 833 │Переписка об авариях и дорожно- │5 л.           │                  │
│     │транспортных происшествиях      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 834 │Журналы учета дорожно-          │10 л. ЭПК      │                  │
│     │транспортных происшествий       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 835 │Технические характеристики      │1 г. (1)       │(1) После списания│
│     │транспортных средств            │               │транспортных      │
│     │                                │               │средств           │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 836 │Паспорта транспортных средств   │До списания    │                  │
│     │                                │транспортных   │                  │
│     │                                │средств        │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 837 │Документы (сведения, ведомости, │3 г. (1)       │(1) После списания│
│     │акты, переписка) о техническом  │               │транспортных      │
│     │состоянии и списании            │               │средств           │
│     │транспортных средств            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 838 │Документы (заявки, акты,        │3 г.           │                  │
│     │сведения, графики обслуживания, │               │                  │
│     │переписка) о ремонте            │               │                  │
│     │транспортных средств            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 839 │Журналы учета заявок на         │1 г.           │                  │
│     │проведение ремонта и            │               │                  │
│     │профилактического осмотра       │               │                  │
│     │транспортных средств            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 840 │Документы (заправочные лимиты и │1 г. (1)       │(1) После         │
│     │листы, оперативные отчеты и     │               │проведения        │
│     │сведения, переписка) о расходе  │               │проверки (ревизии)│
│     │бензина, горюче-смазочных       │               │                  │
│     │материалов и запчастей          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 841 │Документы (графики, сводки,     │1 г. (1)       │(1) После         │
│     │сведения) о выходе автомобилей  │               │проведения        │
│     │на линию                        │               │проверки (ревизии)│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 842 │Путевые листы                   │5 л. (1)       │(1) При условии   │
│     │                                │               │проведения        │
│     │                                │               │проверки          │
│     │                                │               │(ревизии). При    │
│     │                                │               │отсутствии других │
│     │                                │               │документов,       │
│     │                                │               │подтверждающих    │
│     │                                │               │тяжелые, вредные и│
│     │                                │               │опасные условия   │
│     │                                │               │труда, - 75 л.    │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 843 │Журналы диспетчерские           │3 г.           │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 844 │Книги, журналы учета путевых    │5 л.           │                  │
│     │листов                          │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 845 │Переписка об обеспечении        │5 л.           │                  │
│     │средствами связи съездов,       │               │                  │
│     │конференций, совещаний и других │               │                  │
│     │мероприятий                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 846 │Документы (справки, докладные   │5 л. ЭПК       │                  │
│     │записки, сведения, переписка) о │               │                  │
│     │развитии средств связи и их     │               │                  │
│     │эксплуатации                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 847 │Документы (доклады, справки,    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │сведения) по организации защиты │               │                  │
│     │телекоммуникационных каналов и  │               │                  │
│     │сетей связи                     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 848 │Переписка о состоянии внутренней│5 л.           │                  │
│     │связи                           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 849 │Разрешения на установку и       │1 г. (1)       │(1) После         │
│     │использование средств связи     │               │окончания         │
│     │                                │               │эксплуатации      │
│     │                                │               │средств связи     │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 850 │Переписка с операторами сотовой │5 л.           │                  │
│     │связи об организации связи      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 851 │Договоры об организации,        │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │эксплуатации, аренде и ремонте  │               │истечения срока   │
│     │внутренней связи                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 852 │Переписка о проведении работ по │3 г.           │                  │
│     │телефонизации, радиофикации,    │               │                  │
│     │сигнализации и эксплуатации     │               │                  │
│     │внутренней связи организации    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 853 │Схемы линий внутренней связи    │До замены      │                  │
│     │организации                     │новыми         │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 854 │Акты ввода в эксплуатацию линий │1 г. (1)       │(1) После снятия  │
│     │связи                           │               │линий связи       │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 855 │Документы (ведомости, акты,     │1 г. (1)       │(1) После         │
│     │контрольные листы, сводки,      │               │устранения        │
│     │рапорты) об учете повреждений,  │               │неполадок         │
│     │технического осмотра и ремонта  │               │                  │
│     │средств связи                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 856 │Акты приемки средств связи и    │3 г. (1)       │(1) После         │
│     │сигнализации после текущего и   │               │проведения ремонта│
│     │капитального ремонта            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 857 │Журналы учета заявлений о       │2 г.           │                  │
│     │повреждении средств связи       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 858 │Картотеки, книги учета средств  │5 л.           │                  │
│     │связи                           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 859 │Книги учета записи дежурных на  │1 г.           │                  │
│     │телефонных стациях              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 860 │Книги регистрации междугородных │1 г.           │                  │
│     │телефонных разговоров           │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘



Страницы: 27 из 70  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->