Официальные документы

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

(Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558. Об утверждении ''Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380))






10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
773Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации1 г. (1)(1) После замены новыми
774Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка1 г. 
775Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимилеПост. <**> 
776Переписка об утверждении печатей и штампов3 г. 
777Журналы учета выдачи печатей и штампов3 г. 
778Акты уничтожения печатей и штампов3 г. (1)(1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - пост. <**>
779Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт1 г. 
780Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт3 г. 
781Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним1 г. 
782Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей1 г. 
783Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни1 г. 
784Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников1 г. 
785Списки, книги адресов и телефонов1 г. (1)(1) После замены новыми

10.2. Эксплуатация зданий, помещений

┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐
│ 786 │Документы (справки, информации, │Пост.          │                  │
│     │перечни) о передаче зданий,     │               │                  │
│     │помещений в государственную,    │               │                  │
│     │муниципальную собственность     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 787 │Переписка о передаче зданий,    │5 л. ЭПК       │                  │
│     │помещений в государственную,    │               │                  │
│     │муниципальную собственность     │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 788 │Документы (справки, информации, │Пост. <**>     │                  │
│     │перечни и др.) о передаче,      │               │                  │
│     │приобретении зданий, помещений в│               │                  │
│     │собственность организации       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 789 │Документы (акты, справки,       │Пост.          │                  │
│     │технические паспорта,           │               │                  │
│     │кадастровые планы жилья) о      │               │                  │
│     │переводе помещений в жилые и    │               │                  │
│     │нежилые                         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 790 │Документы (планы, копии         │Пост. <**>     │                  │
│     │учредительных документов        │               │                  │
│     │заявителя и др.) о прекращении  │               │                  │
│     │права постоянного, бессрочного  │               │                  │
│     │пользования, пожизненного,      │               │                  │
│     │наследуемого владения земельными│               │                  │
│     │участками                       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 791 │Договоры, соглашения о приеме и │Пост.          │                  │
│     │сдаче зданий, помещений,        │               │                  │
│     │земельных участков в аренду     │               │                  │
│     │(субаренду); документы (акты,   │               │                  │
│     │технические паспорта, планы,    │               │                  │
│     │кадастровые планы жилья, схемы, │               │                  │
│     │расчеты) к ним                  │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 792 │Книги, журналы, карточки, базы  │Пост. <**>     │                  │
│     │данных регистрации договоров об │               │                  │
│     │аренде зданий, помещений,       │               │                  │
│     │земельных участков              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 793 │Документы (заявки, анкеты,      │Пост. <**>     │                  │
│     │предложения, копии учредительных│               │                  │
│     │документов, платежные           │               │                  │
│     │документы), представляемые на   │               │                  │
│     │торги (аукционы, конкурсы) по   │               │                  │
│     │купле-продаже земельных         │               │                  │
│     │участков, зданий и другого      │               │                  │
│     │имущества                       │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 794 │Опись документов, представляемых│               │                  │
│     │на торги (аукцион, конкурс) по  │               │                  │
│     │купле-продаже земельных         │               │                  │
│     │участков, зданий и другого      │               │                  │
│     │имущества:                      │               │                  │
│     │а) по месту проведения          │Пост. <**>     │                  │
│     │б) в других организациях        │До ликвидации  │                  │
│     │                                │организации    │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 795 │Документы (заявки, предложения, │Пост.          │                  │
│     │уведомления о намерениях,       │               │                  │
│     │платежные документы) об         │               │                  │
│     │организации торгов (аукционов,  │               │                  │
│     │конкурсов) по продаже           │               │                  │
│     │государственного или            │               │                  │
│     │муниципального имущества        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 796 │Протоколы торгов (аукциона,     │               │(1) После         │
│     │конкурса) по купле-продаже      │               │проведения торгов.│
│     │земельных участков, зданий и    │               │У победителя      │
│     │другого имущества:              │               │торгов - до       │
│     │а) по месту проведения          │Пост. <**>     │ликвидации        │
│     │б) в других организациях        │5 л. (1)       │организации       │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 797 │Договоры о купле-продаже        │Пост. <**>     │                  │
│     │земельных участков, зданий,     │               │                  │
│     │помещений и другого имущества;  │               │                  │
│     │документы (проектно-            │               │                  │
│     │изыскательские заключения,      │               │                  │
│     │разрешения на строительство и   │               │                  │
│     │др.) к ним                      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 798 │Документы (информации, справки, │Пост.          │                  │
│     │сводки, сведения, отчеты) по    │               │                  │
│     │вопросам владения, пользования и│               │                  │
│     │распоряжения имуществом         │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 799 │Карты сведений об объекте учета │Пост. <**>     │                  │
│     │владения, пользования,          │               │                  │
│     │распоряжения земельными         │               │                  │
│     │участками, зданиями, помещениями│               │                  │
│     │и другим имуществом             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 800 │Переписка о сдаче и приеме      │5 л. ЭПК       │                  │
│     │зданий, помещений в аренду      │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 801 │Акты приема и передачи зданий,  │Пост. <**>     │                  │
│     │помещений, земельных участков и │               │                  │
│     │другого имущества в пользование,│               │                  │
│     │распоряжение, аренду от         │               │                  │
│     │юридических и физических лиц    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 802 │Паспорта зданий (1),            │5 л. (2) ЭПК   │(1) Паспорта      │
│     │сооружений (1)                  │               │зданий и          │
│     │                                │               │сооружений -      │
│     │                                │               │памятников        │
│     │                                │               │архитектуры и     │
│     │                                │               │культуры - пост.  │
│     │                                │               │<**>              │
│     │                                │               │(2) После         │
│     │                                │               │ликвидации        │
│     │                                │               │здания, сооружения│
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 803 │Паспорта оборудования           │5 л. (1) ЭПК   │(1) После списания│
│     │                                │               │оборудования      │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 804 │Документы (информации, акты,    │Пост.          │                  │
│     │заключения, докладные, служебные│               │                  │
│     │записки, справки, переписка) по │               │                  │
│     │вопросам охраны объектов        │               │                  │
│     │культурного наследия            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 805 │Переписка с архитектурными      │5 л. ЭПК       │                  │
│     │инспекциями о паспортизации     │               │                  │
│     │зданий и сооружений             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 806 │Договоры о страховании зданий,  │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │сооружений                      │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 807 │Документы (полисы, соглашения,  │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │переписка) о страховании зданий,│               │истечения срока   │
│     │сооружений                      │               │страхования       │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 808 │Планы размещения организации    │3 г. (1)       │(1) После замены  │
│     │                                │               │новыми            │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 809 │Переписка о предоставлении      │5 л. ЭПК       │                  │
│     │помещений организации           │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 810 │Переписка о вселении, выселении,│5 л. ЭПК       │                  │
│     │продлении сроков пользования    │               │                  │
│     │помещениями, занимаемыми        │               │                  │
│     │организацией                    │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 811 │Документы (доклады, обзоры,     │5 л. ЭПК       │                  │
│     │акты, справки, заявки, докладные│               │                  │
│     │записки, планы-графики работ,   │               │                  │
│     │переписка) о состоянии зданий и │               │                  │
│     │помещений, занимаемых           │               │                  │
│     │организацией, необходимости     │               │                  │
│     │проведения капитального и       │               │                  │
│     │текущего ремонта                │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 812 │Документы (заявления, протоколы │5 л. (1) ЭПК   │(1) После         │
│     │собраний, справки, журналы      │               │перевыбора        │
│     │регистрации заявлений) по выбору│               │управляющей       │
│     │управляющих компаний            │               │компании          │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 813 │Переписка о содержании зданий,  │3 г.           │                  │
│     │прилегающих территорий в        │               │                  │
│     │надлежащем техническом и        │               │                  │
│     │санитарном состоянии            │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 814 │Документы (заявки, акты,        │3 г.           │                  │
│     │переписка) о проведении         │               │                  │
│     │санитарно-гигиенической         │               │                  │
│     │обработки помещений             │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 815 │Договоры энергоснабжения        │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │                                │               │истечения срока   │
│     │                                │               │действия договора │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 816 │Документы (заявки, отчеты,      │3 г.           │                  │
│     │переписка) о топливно-          │               │                  │
│     │энергетических ресурсах и       │               │                  │
│     │водоснабжении                   │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 817 │Договоры коммунального          │5 л. (1)       │(1) После         │
│     │обслуживания организации        │               │истечения         │
│     │                                │               │срока действия    │
│     │                                │               │договора          │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 818 │Переписка о коммунальном        │1 г.           │                  │
│     │обслуживании организации        │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 819 │Документы (справки, сводки,     │3 г.           │                  │
│     │переписка) о подготовке зданий, │               │                  │
│     │сооружений к зиме и             │               │                  │
│     │предупредительных мерах от      │               │                  │
│     │стихийных бедствий              │               │                  │
├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ 820 │Журналы учета неполадок при     │3 г.           │                  │
│     │эксплуатации технического       │               │                  │
│     │оборудования помещений, зданий, │               │                  │
│     │сооружений                      │               │                  │
└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘



Страницы: 26 из 70  <-- предыдущая  cодержание   следующая -->