Официальные документы
10.2. Эксплуатация зданий, помещений
Страницы: 26 из 70 <-- предыдущая cодержание следующая -->
ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ. ПРОДОЛЖЕНИЕ
(Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558. Об утверждении ''Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380)) 10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
| 773 | Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации | 1 г. (1) | (1) После замены новыми |
| 774 | Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка | 1 г. | |
| 775 | Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле | Пост. <**> | |
| 776 | Переписка об утверждении печатей и штампов | 3 г. | |
| 777 | Журналы учета выдачи печатей и штампов | 3 г. | |
| 778 | Акты уничтожения печатей и штампов | 3 г. (1) | (1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - пост. <**> |
| 779 | Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 г. | |
| 780 | Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 3 г. | |
| 781 | Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним | 1 г. | |
| 782 | Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей | 1 г. | |
| 783 | Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 г. | |
| 784 | Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников | 1 г. | |
| 785 | Списки, книги адресов и телефонов | 1 г. (1) | (1) После замены новыми |
10.2. Эксплуатация зданий, помещений
┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐ │ 786 │Документы (справки, информации, │Пост. │ │ │ │перечни) о передаче зданий, │ │ │ │ │помещений в государственную, │ │ │ │ │муниципальную собственность │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 787 │Переписка о передаче зданий, │5 л. ЭПК │ │ │ │помещений в государственную, │ │ │ │ │муниципальную собственность │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 788 │Документы (справки, информации, │Пост. <**> │ │ │ │перечни и др.) о передаче, │ │ │ │ │приобретении зданий, помещений в│ │ │ │ │собственность организации │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 789 │Документы (акты, справки, │Пост. │ │ │ │технические паспорта, │ │ │ │ │кадастровые планы жилья) о │ │ │ │ │переводе помещений в жилые и │ │ │ │ │нежилые │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 790 │Документы (планы, копии │Пост. <**> │ │ │ │учредительных документов │ │ │ │ │заявителя и др.) о прекращении │ │ │ │ │права постоянного, бессрочного │ │ │ │ │пользования, пожизненного, │ │ │ │ │наследуемого владения земельными│ │ │ │ │участками │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 791 │Договоры, соглашения о приеме и │Пост. │ │ │ │сдаче зданий, помещений, │ │ │ │ │земельных участков в аренду │ │ │ │ │(субаренду); документы (акты, │ │ │ │ │технические паспорта, планы, │ │ │ │ │кадастровые планы жилья, схемы, │ │ │ │ │расчеты) к ним │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 792 │Книги, журналы, карточки, базы │Пост. <**> │ │ │ │данных регистрации договоров об │ │ │ │ │аренде зданий, помещений, │ │ │ │ │земельных участков │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 793 │Документы (заявки, анкеты, │Пост. <**> │ │ │ │предложения, копии учредительных│ │ │ │ │документов, платежные │ │ │ │ │документы), представляемые на │ │ │ │ │торги (аукционы, конкурсы) по │ │ │ │ │купле-продаже земельных │ │ │ │ │участков, зданий и другого │ │ │ │ │имущества │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 794 │Опись документов, представляемых│ │ │ │ │на торги (аукцион, конкурс) по │ │ │ │ │купле-продаже земельных │ │ │ │ │участков, зданий и другого │ │ │ │ │имущества: │ │ │ │ │а) по месту проведения │Пост. <**> │ │ │ │б) в других организациях │До ликвидации │ │ │ │ │организации │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 795 │Документы (заявки, предложения, │Пост. │ │ │ │уведомления о намерениях, │ │ │ │ │платежные документы) об │ │ │ │ │организации торгов (аукционов, │ │ │ │ │конкурсов) по продаже │ │ │ │ │государственного или │ │ │ │ │муниципального имущества │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 796 │Протоколы торгов (аукциона, │ │(1) После │ │ │конкурса) по купле-продаже │ │проведения торгов.│ │ │земельных участков, зданий и │ │У победителя │ │ │другого имущества: │ │торгов - до │ │ │а) по месту проведения │Пост. <**> │ликвидации │ │ │б) в других организациях │5 л. (1) │организации │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 797 │Договоры о купле-продаже │Пост. <**> │ │ │ │земельных участков, зданий, │ │ │ │ │помещений и другого имущества; │ │ │ │ │документы (проектно- │ │ │ │ │изыскательские заключения, │ │ │ │ │разрешения на строительство и │ │ │ │ │др.) к ним │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 798 │Документы (информации, справки, │Пост. │ │ │ │сводки, сведения, отчеты) по │ │ │ │ │вопросам владения, пользования и│ │ │ │ │распоряжения имуществом │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 799 │Карты сведений об объекте учета │Пост. <**> │ │ │ │владения, пользования, │ │ │ │ │распоряжения земельными │ │ │ │ │участками, зданиями, помещениями│ │ │ │ │и другим имуществом │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 800 │Переписка о сдаче и приеме │5 л. ЭПК │ │ │ │зданий, помещений в аренду │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 801 │Акты приема и передачи зданий, │Пост. <**> │ │ │ │помещений, земельных участков и │ │ │ │ │другого имущества в пользование,│ │ │ │ │распоряжение, аренду от │ │ │ │ │юридических и физических лиц │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 802 │Паспорта зданий (1), │5 л. (2) ЭПК │(1) Паспорта │ │ │сооружений (1) │ │зданий и │ │ │ │ │сооружений - │ │ │ │ │памятников │ │ │ │ │архитектуры и │ │ │ │ │культуры - пост. │ │ │ │ │<**> │ │ │ │ │(2) После │ │ │ │ │ликвидации │ │ │ │ │здания, сооружения│ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 803 │Паспорта оборудования │5 л. (1) ЭПК │(1) После списания│ │ │ │ │оборудования │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 804 │Документы (информации, акты, │Пост. │ │ │ │заключения, докладные, служебные│ │ │ │ │записки, справки, переписка) по │ │ │ │ │вопросам охраны объектов │ │ │ │ │культурного наследия │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 805 │Переписка с архитектурными │5 л. ЭПК │ │ │ │инспекциями о паспортизации │ │ │ │ │зданий и сооружений │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 806 │Договоры о страховании зданий, │5 л. (1) │(1) После │ │ │сооружений │ │истечения срока │ │ │ │ │действия договора │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 807 │Документы (полисы, соглашения, │5 л. (1) │(1) После │ │ │переписка) о страховании зданий,│ │истечения срока │ │ │сооружений │ │страхования │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 808 │Планы размещения организации │3 г. (1) │(1) После замены │ │ │ │ │новыми │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 809 │Переписка о предоставлении │5 л. ЭПК │ │ │ │помещений организации │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 810 │Переписка о вселении, выселении,│5 л. ЭПК │ │ │ │продлении сроков пользования │ │ │ │ │помещениями, занимаемыми │ │ │ │ │организацией │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 811 │Документы (доклады, обзоры, │5 л. ЭПК │ │ │ │акты, справки, заявки, докладные│ │ │ │ │записки, планы-графики работ, │ │ │ │ │переписка) о состоянии зданий и │ │ │ │ │помещений, занимаемых │ │ │ │ │организацией, необходимости │ │ │ │ │проведения капитального и │ │ │ │ │текущего ремонта │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 812 │Документы (заявления, протоколы │5 л. (1) ЭПК │(1) После │ │ │собраний, справки, журналы │ │перевыбора │ │ │регистрации заявлений) по выбору│ │управляющей │ │ │управляющих компаний │ │компании │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 813 │Переписка о содержании зданий, │3 г. │ │ │ │прилегающих территорий в │ │ │ │ │надлежащем техническом и │ │ │ │ │санитарном состоянии │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 814 │Документы (заявки, акты, │3 г. │ │ │ │переписка) о проведении │ │ │ │ │санитарно-гигиенической │ │ │ │ │обработки помещений │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 815 │Договоры энергоснабжения │5 л. (1) │(1) После │ │ │ │ │истечения срока │ │ │ │ │действия договора │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 816 │Документы (заявки, отчеты, │3 г. │ │ │ │переписка) о топливно- │ │ │ │ │энергетических ресурсах и │ │ │ │ │водоснабжении │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 817 │Договоры коммунального │5 л. (1) │(1) После │ │ │обслуживания организации │ │истечения │ │ │ │ │срока действия │ │ │ │ │договора │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 818 │Переписка о коммунальном │1 г. │ │ │ │обслуживании организации │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 819 │Документы (справки, сводки, │3 г. │ │ │ │переписка) о подготовке зданий, │ │ │ │ │сооружений к зиме и │ │ │ │ │предупредительных мерах от │ │ │ │ │стихийных бедствий │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 820 │Журналы учета неполадок при │3 г. │ │ │ │эксплуатации технического │ │ │ │ │оборудования помещений, зданий, │ │ │ │ │сооружений │ │ │ └─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘
Страницы: 26 из 70 <-- предыдущая cодержание следующая -->