Официальные документы
Страницы: 20 из 70 <-- предыдущая cодержание следующая -->
ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ. ПРОДОЛЖЕНИЕ
(Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558. Об утверждении ''Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380)) 8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐ │ 648 │Документы (доклады, сводки, │Пост. │ │ │ │справки, сведения) о состоянии и│ │ │ │ │проверке работы с кадрами │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 649 │Переписка о приеме, │5 л. ЭПК │ │ │ │распределении, перемещении, │ │ │ │ │учете работников │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 650 │Документы (заявки, сведения, │5 л. │ │ │ │переписка) о потребности в │ │ │ │ │работниках, сокращении │ │ │ │ │(высвобождении) работников │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 651 │Переписка о переводе работников │3 г. │ │ │ │в другие организации │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 652 │Документы (списки, ходатайства, │5 л. ЭПК │ │ │ │представления, характеристики, │ │ │ │ │анкеты) по формированию резерва │ │ │ │ │работников на прием │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 653 │Сведения о составе работников, │Пост. │ │ │ │замещающих государственные │ │ │ │ │должности по полу, возрасту, │ │ │ │ │образованию, стажу работы за год│ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 654 │Письменные уведомления │75 л. │ │ │ │работодателя об увольнении │ │ │ │ │работников с указанием причин, │ │ │ │ │не вошедшие в состав личных дел │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 655 │Локальные нормативные акты │ │(1) После замены │ │ │(положения, инструкции) о │ │новыми │ │ │персональных данных работников: │ │ │ │ │а) по месту разработки и │Пост. │ │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │3 г. (1) │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 656 │Личные дела (заявления, копии │ │(1) Виды │ │ │приказов и выписки из них, копии│ │документов, │ │ │личных документов, листки по │ │входящих в состав │ │ │учету кадров, анкеты, │ │личных дел, │ │ │аттестационные листы и др.)(1): │ │определенных │ │ │а) руководителей организации; │Пост. <**> │категорий │ │ │членов руководящих, │ │работников указаны│ │ │исполнительных, контрольных │ │в соответствующем │ │ │органов организации; членов │ │законодательстве │ │ │(депутатов) представительных │ │ │ │ │органов Российской Федерации, │ │ │ │ │субъектов Российской Федерации, │ │ │ │ │органов местного самоуправления;│ │ │ │ │работников, имеющих │ │ │ │ │государственные и иные звания, │ │ │ │ │премии, награды, степени и │ │ │ │ │звания │ │ │ │ │б) работников, в т.ч. │75 л. ЭПК │ │ │ │государственных гражданских и │ │ │ │ │муниципальных служащих │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 657 │Трудовые договоры (служебные │75 л. ЭПК │ │ │ │контракты), трудовые соглашения,│ │ │ │ │договоры подряда, не вошедшие в │ │ │ │ │состав личных дел │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 658 │Личные карточки работников, в │75 л. ЭПК │ │ │ │т.ч. временных работников │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 659 │Выездные дела специалистов, │75 л. │ │ │ │командированных на работу за │ │ │ │ │рубежом │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 660 │Сведения о доходах, об имуществе│75 л. ЭПК │ │ │ │и обязательствах имущественного │ │ │ │ │характера государственных │ │ │ │ │гражданских и муниципальных │ │ │ │ │служащих, не вошедшие в состав │ │ │ │ │личных дел │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 661 │Характеристики, резюме │5 л. ЭПК │ │ │ │работников, не вошедшие в состав│ │ │ │ │личных дел │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 662 │Переписка по вопросам │75 л. ЭПК │ │ │ │реабилитации (политической, │ │ │ │ │профессиональной, медицинской) │ │ │ │ │работников │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 663 │Документы (анкеты, │3 г. │ │ │ │автобиографии, листки по учету │ │ │ │ │кадров, заявления, │ │ │ │ │рекомендательные письма) лиц, не│ │ │ │ │принятых на работу │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 664 │Подлинные личные документы │До │(1) │ │ │(трудовые книжки, дипломы, │востребования │Невостребованные -│ │ │аттестаты, удостоверения, │(1) │75 л. │ │ │свидетельства) │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 665 │Документы (справки, докладные, │5 л. │ │ │ │служебные записки, копии │ │ │ │ │приказов, выписки из приказов, │ │ │ │ │заявления и др.), не вошедшие в │ │ │ │ │состав личных дел │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 666 │Документы (заявления работника о│75 л. ЭПК │ │ │ │согласии на обработку │ │ │ │ │персональных данных, сведения, │ │ │ │ │уведомления) о субъекте │ │ │ │ │персональных данных │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 667 │Акты приема-передачи личных дел │75 л. │ │ │ │государственных гражданских и │ │ │ │ │муниципальных служащих при │ │ │ │ │переходе на другую работу │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 668 │Командировочные удостоверения │5 л. (1) │(1) После │ │ │ │ │возвращения из │ │ │ │ │командировки. Для │ │ │ │ │работников, │ │ │ │ │направленных в │ │ │ │ │командировки в │ │ │ │ │районы Крайнего │ │ │ │ │Севера и │ │ │ │ │приравненные к ним│ │ │ │ │местности, - 75 л.│ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 669 │Документы (служебные задания, │5 л. ЭПК (1) │(1) Для │ │ │отчеты, переписка) о │ │долгосрочных │ │ │командировании работников │ │зарубежных │ │ │ │ │командировок - 10 │ │ │ │ │л. ЭПК │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 670 │Протоколы заседаний конкурсных │Пост. │ │ │ │комиссий по замещению вакантных │ │ │ │ │должностей, избранию на │ │ │ │ │должность, формирования │ │ │ │ │кадрового резерва; заключению │ │ │ │ │служебных контрактов с │ │ │ │ │государственными гражданскими │ │ │ │ │служащими, достигшими возраста │ │ │ │ │60-ти лет; документы (справки, │ │ │ │ │характеристики и др.) к ним │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 671 │Документы (выписки из │75 л. ЭПК │ │ │ │протоколов, списки трудов, │ │ │ │ │отчеты) для конкурсных комиссий │ │ │ │ │по замещению вакантных │ │ │ │ │должностей, избранию на │ │ │ │ │должность лиц (работников), не │ │ │ │ │имеющих личных дел │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 672 │Документы (заявления, справки и │3 г. (1) │(1) После │ │ │др.) претендентов на замещение │ │проведения │ │ │вакантных должностей │ │конкурса на │ │ │ │ │замещение │ │ │ │ │вакантных │ │ │ │ │должностей │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 673 │Переписка о замещении вакантных │3 г. │ │ │ │должностей, избрании на │ │ │ │ │должность, подготовке кадрового │ │ │ │ │резерва │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 674 │Переписка о прохождении │5 л. ЭПК │ │ │ │государственной и муниципальной │ │ │ │ │службы │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 675 │Переписка по вопросам │5 л. ЭПК │ │ │ │подтверждения трудового стажа │ │ │ │ │работников │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 676 │Документы (представления, │5 л. (1) │(1) При отсутствии│ │ │ходатайства, анкеты, акты) об │ │приказов - 75 л. │ │ │установлении персональных │ │ЭПК │ │ │ставок, окладов, надбавок │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 677 │Переписка об установлении и │5 л. │ │ │ │выплате персональных ставок, │ │ │ │ │окладов, надбавок │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 678 │Протоколы заседаний комиссии по │Пост. │ │ │ │соблюдению требований к │ │ │ │ │служебному поведению │ │ │ │ │государственных гражданских и │ │ │ │ │муниципальных служащих и │ │ │ │ │урегулированию конфликтов │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 679 │Документы (заявления, протоколы,│5 л. (1) ЭПК │(1) После │ │ │решения, докладные, служебные │ │урегулирования │ │ │записки) по вопросам соблюдения │ │конфликта │ │ │требований к служебному │ │ │ │ │поведению работников и │ │ │ │ │урегулированию конфликта │ │ │ │ │интересов │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 680 │Документы (служебные, │Пост. │ │ │ │объяснительные записки, │ │ │ │ │заключения, протоколы, заявления│ │ │ │ │и др.) о фактах обращения в │ │ │ │ │целях склонения государственных │ │ │ │ │гражданских служащих и │ │ │ │ │муниципальных служащих к │ │ │ │ │совершению коррупционных │ │ │ │ │правонарушений; о соблюдении │ │ │ │ │требований к служебному │ │ │ │ │поведению, регулированию │ │ │ │ │конфликта интересов │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 681 │Уведомления о фактах обращения в│5 л. ЭПК │ │ │ │целях склонения государственных │ │ │ │ │гражданских служащих и │ │ │ │ │муниципальных служащих к │ │ │ │ │совершению коррупционных │ │ │ │ │правонарушений; об осуществлении│ │ │ │ │иной оплачиваемой деятельности │ │ │ │ │государственными гражданскими │ │ │ │ │служащими и муниципальными │ │ │ │ │служащими │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 682 │Документы (заявления, служебные │Пост. │ │ │ │записки, заключения и др.) о │ │ │ │ │служебных проверках │ │ │ │ │государственных гражданских │ │ │ │ │служащих и муниципальных │ │ │ │ │служащих │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 683 │Журналы регистрации: │ │ │ │ │а) уведомлений о фактах │5 л. │ │ │ │обращения в целях склонения │ │ │ │ │государственных гражданских │ │ │ │ │служащих и муниципальных │ │ │ │ │служащих к совершению │ │ │ │ │коррупционных правонарушений │ │ │ │ │б) уведомлений об осуществлении │5 л. │ │ │ │иной оплачиваемой деятельности │ │ │ │ │государственными гражданскими │ │ │ │ │служащими и муниципальными │ │ │ │ │служащими │ │ │ │ │в) служебных проверок │Пост. │ │ │ │государственных гражданских │ │ │ │ │служащих и муниципальных │ │ │ │ │служащих │ │ │ │ │г) заявлений о соблюдении │5 л. │ │ │ │требований к служебному │ │ │ │ │поведению, регулированию │ │ │ │ │конфликта интересов │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 684 │Реестры федеральных │Пост. (1) │(1) Состав │ │ │государственных гражданских │ │документов и │ │ │служащих, государственных │ │сведений, │ │ │гражданских служащих субъектов │ │содержащихся в │ │ │Российской Федерации и │ │реестрах, │ │ │муниципальных служащих │ │определяется │ │ │ │ │законами и │ │ │ │ │нормативными │ │ │ │ │правовыми актами │ │ │ │ │Российской │ │ │ │ │Федерации. │ │ │ │ │Хранятся в │ │ │ │ │организации, │ │ │ │ │исполняющей │ │ │ │ │функцию ведения │ │ │ │ │реестра, │ │ │ │ │передаются на │ │ │ │ │постоянное │ │ │ │ │хранение после │ │ │ │ │завершения ведения│ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 685 │Списки: │ │(1) При отсутствии│ │ │а) членов руководящих и │Пост. <**> │лицевых счетов - │ │ │исполнительных органов │ │75 л. │ │ │организации │ │ │ │ │б) ветеранов и участников │Пост. <**> │ │ │ │Великой Отечественной войны и │ │ │ │ │других военных действий │ │ │ │ │в) награжденных государственными│Пост. <**> │ │ │ │и иными наградами, удостоенных │ │ │ │ │государственных и иных званий, │ │ │ │ │премий │ │ │ │ │г) работников │75 л. │ │ │ │д) прошедших аттестацию │5 л. │ │ │ │е) подлежащих воинскому учету │3 г. │ │ │ │ж) кандидатов на выдвижение по │До замены │ │ │ │должности │новыми │ │ │ │з) получающих персональные │ │ │ │ │ставки, оклады │10 л. (1) │ │ │ │и) обучающихся без отрыва от │5 л. │ │ │ │производства │ │ │ │ │к) работников, ушедших на пенсию│5 л. │ │ │ │л) лиц, выезжающих за границу │5 л. │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 686 │Документы (отчеты, акты, │3 г. │ │ │ │сведения) об учете трудовых │ │ │ │ │книжек и вкладышей к ним │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 687 │Переписка об оформлении │5 л. (1) │(1) Для зарубежных│ │ │командировок │ │командировок - 10 │ │ │ │ │л. ЭПК │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 688 │Переписка о получении │5 л. │ │ │ │заграничных паспортов │ │ │ │ │работниками организации │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 689 │Переписка (заявки) по оформлению│5 л. │ │ │ │и получению иностранных виз │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 690 │Переписка по воинскому учету │3 г. │ │ │ │работников │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 691 │Документы (планы, отчеты) по │5 л. │ │ │ │бронированию граждан, │ │ │ │ │пребывающих в запасе │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 692 │Журналы проверок состояния │5 л. │ │ │ │воинского учета и бронирования │ │ │ │ │граждан, пребывающих в запасе │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 693 │Графики предоставления отпусков │1 г. │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 694 │Документы (характеристики, │3 г. │ │ │ │докладные записки, справки, │ │ │ │ │переписка) о привлечении к │ │ │ │ │ответственности лиц, нарушивших │ │ │ │ │трудовую дисциплину │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 695 │Книги, журналы, карточки учета: │ │(1) После │ │ │а) приема, перемещения │75 л. │увольнения │ │ │(перевода), увольнения │ │(2) В зарубежные │ │ │работников │ │командировки - 10 │ │ │б) личных дел, личных карточек, │75 л. │л. │ │ │трудовых договоров (контрактов) │ │ │ │ │трудовых соглашений │ │ │ │ │в) выдачи (учета движения) │75 л. │ │ │ │трудовых книжек и вкладышей к │ │ │ │ │ним │ │ │ │ │г) бланков трудовых книжек и │5 л. │ │ │ │вкладышей к ним │ │ │ │ │д) выдачи справок о заработной │5 л. │ │ │ │плате, стаже, месте работы │ │ │ │ │е) лиц, подлежащих воинскому │3 г. (1) │ │ │ │учету │ │ │ │ │ж)отпусков │3 г. │ │ │ │з) работников, выбывающих в │5 л. (2) │ │ │ │служебные командировки; │ │ │ │ │прибывающих в организацию, куда │ │ │ │ │работник командирован │ │ │ │ │и) регистрации прибытия и выезда│75 л. │ │ │ │сотрудников и членов их семей, │ │ │ │ │направленных в │ │ │ │ │загранпредставительства и │ │ │ │ │учреждения Российской Федерации,│ │ │ │ │международные организации │ │ │ │ │к) выдачи командировочных │5 л. │ │ │ │удостоверений │ │ │ │ │л) выдачи общегражданских и │5 л. │ │ │ │заграничных паспортов │ │ │ └─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘
Страницы: 20 из 70 <-- предыдущая cодержание следующая -->