Официальные документы
Страницы: 11 из 70 <-- предыдущая cодержание следующая -->
ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ. ПРОДОЛЖЕНИЕ
(Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558. Об утверждении ''Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380)) 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐ │ 351 │Бухгалтерская (финансовая) │ │(1) При отсутствии│ │ │отчетность │ │годовых - пост. │ │ │(бухгалтерские балансы, отчеты о│ │(2) При отсутствии│ │ │прибылях и убытках, отчеты о │ │годовых, │ │ │целевом использовании средств, │ │квартальных - │ │ │приложения к ним и др.): │ │пост. │ │ │а) сводная годовая │Пост. <**> │ │ │ │(консолидированная) │ │ │ │ │б)годовая │Пост. │ │ │ │в) квартальная │5 л. (1) │ │ │ │г) месячная │1 г. (2) │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 352 │Бюджетная отчетность (балансы, │ │(1) При отсутствии│ │ │отчеты, справки, пояснительные │ │годовых - пост. │ │ │записки): │ │(2) При отсутствии│ │ │а) годовая │Пост. <**> │годовых, │ │ │б) квартальная │5 л. (1) │квартальных - │ │ │в) месячная │1 г. (2) │пост. │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 353 │Передаточные акты, │Пост. <**> │ │ │ │разделительные, ликвидационные │ │ │ │ │балансы; пояснительные записки к│ │ │ │ │ним │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 354 │Аналитические документы │5 л. ЭПК │ │ │ │(таблицы, доклады) к годовой │ │ │ │ │бухгалтерской (бюджетной) │ │ │ │ │отчетности │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 355 │Документы (протоколы, акты, │Пост. │ │ │ │заключения) о рассмотрении и │ │ │ │ │утверждении бухгалтерской │ │ │ │ │(бюджетной) отчетности │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 356 │Отчеты об исполнении смет: │ │(1) При отсутствии│ │ │а) сводные годовые │Пост. │годовых - пост. │ │ │б) годовые │Пост. │ │ │ │в) квартальные │5 л. (1) │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 357 │Отчеты по субсидиям, субвенциям,│ │ │ │ │полученным из бюджетов: │ │ │ │ │а) годовые │Пост. │ │ │ │б) полугодовые, квартальные │5 л. │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 358 │Бухгалтерская (финансовая) │Пост. <**> │ │ │ │отчетность по международным │ │ │ │ │стандартам финансовой отчетности│ │ │ │ │или другим стандартам │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 359 │Переписка по вопросам │5 л. │ │ │ │бухгалтерского учета, бюджетного│ │ │ │ │учета, составления и │ │ │ │ │представления бухгалтерской │ │ │ │ │(финансовой) отчетности, │ │ │ │ │бюджетной отчетности │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 360 │Документы учетной политики │5 л. │ │ │ │(рабочий план счетов, формы │ │ │ │ │первичных учетных документов и │ │ │ │ │др.) │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 361 │Регистры бухгалтерского │5 л. (1) │(1) При условии │ │ │(бюджетного) учета (главная │ │проведения │ │ │книга, журналы-ордера, │ │проверки (ревизии)│ │ │мемориальные ордера, журналы │ │ │ │ │операций по счетам, оборотные │ │ │ │ │ведомости, накопительные │ │ │ │ │ведомости, разработочные │ │ │ │ │таблицы, реестры, книги │ │ │ │ │(карточки), ведомости, │ │ │ │ │инвентарные списки и др.) │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 362 │Первичные учетные документы и │5 л. (1) │(1) При условии │ │ │приложения к ним, │ │проведения │ │ │зафиксировавшие факт совершения │ │проверки (ревизии)│ │ │хозяйственной операции и │ │ │ │ │явившиеся основанием для │ │ │ │ │бухгалтерских записей (кассовые │ │ │ │ │документы и книги, банковские │ │ │ │ │документы, корешки банковских │ │ │ │ │чековых книжек, ордера, табели, │ │ │ │ │извещения банков и переводные │ │ │ │ │требования, акты о приеме, │ │ │ │ │сдаче, списании имущества и │ │ │ │ │материалов, квитанции, накладные│ │ │ │ │и авансовые отчеты, переписка и │ │ │ │ │др.) │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 363 │Утвержденные лимиты, фонды │ │ │ │ │заработной платы: │ │ │ │ │а) по месту разработки и │Пост. │ │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │До минования │ │ │ │ │надобности │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 364 │Сведения об учете фондов, │5 л. │ │ │ │лимитов заработной платы и │ │ │ │ │контроле за их распределением, о│ │ │ │ │расчетах по перерасходу и │ │ │ │ │задолженности по заработной │ │ │ │ │плате, об удержании из │ │ │ │ │заработной платы, из средств │ │ │ │ │социального страхования, о │ │ │ │ │выплате отпускных и выходных │ │ │ │ │пособий │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 365 │Реестры закупок товаров, работ, │5 л. (1) │(1) Состав │ │ │услуг, осуществляемых │ │документов и │ │ │организацией без │ │сведений, │ │ │заключения государственного или │ │содержащихся в │ │ │муниципального контракта │ │реестрах, │ │ │ │ │определяется │ │ │ │ │законами и │ │ │ │ │нормативными │ │ │ │ │правовыми актами │ │ │ │ │Российской │ │ │ │ │Федерации. │ │ │ │ │Хранятся в │ │ │ │ │организации, │ │ │ │ │исполняющей │ │ │ │ │функцию ведения │ │ │ │ │реестра, │ │ │ │ │передаются на │ │ │ │ │постоянное │ │ │ │ │хранение после │ │ │ │ │завершения ведения│ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 366 │Документы (акты, сведения, │5 л. (1) │(1) После │ │ │справки, переписка) о взаимных │ │проведения │ │ │расчетах и перерасчетах между │ │взаиморасчета │ │ │организациями │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 367 │Переписка о приобретении │1 г. │ │ │ │хозяйственного имущества, │ │ │ │ │канцелярских принадлежностей, │ │ │ │ │железнодорожных и авиабилетов, │ │ │ │ │оплате услуг средств связи и │ │ │ │ │других административно- │ │ │ │ │хозяйственных расходах; о │ │ │ │ │предоставлении мест в гостиницах│ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 368 │Счета-фактуры │4 г. │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 369 │Документы (счета, справки, │5 л. ЭПК │ │ │ │переписка) по финансовым │ │ │ │ │вопросам благотворительной │ │ │ │ │деятельности │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 370 │Переписка о сроках и размере │5 л. │ │ │ │арендной платы │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 371 │Документы (заявления, поручения,│5 л. ЭПК │ │ │ │переписка) о валютных операциях │ │ │ │ │(покупка, продажа) │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 372 │Документы (отчеты, сводки) о │Пост. │ │ │ │ведении валютных и конверсионных│ │ │ │ │операций, операций с грантами │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 373 │Отчеты о платежах и поступлениях│ │(1) При отсутствии│ │ │валюты: │ │годовых - пост. │ │ │а) сводные годовые │Пост. │(2) При отсутствии│ │ │б) годовые │Пост. │годовых и │ │ │в) квартальные │3 г. (1) │квартальных - │ │ │г) месячные │1 г. (2) │пост. │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 374 │Оперативные отчеты по счетам в │10 л. (1) │(1) После закрытия│ │ │иностранной валюте за границей │ │счета │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 375 │Оперативные отчеты о │5 л. │ │ │ │расходовании иностранной валюты │ │ │ │ │на загранкомандировки │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 376 │Отчеты по драгоценным металлам │5 л. (1) │(1) При условии │ │ │ │ │проведения │ │ │ │ │проверки (ревизии)│ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 377 │Гарантийные письма │5 л. (1) │(1) После │ │ │ │ │окончания срока │ │ │ │ │гарантии │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 378 │Переписка о выдаче и возврате │5 л. (1) │(1) После │ │ │ссуд │ │погашения ссуды │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 379 │Документы (справки, акты, │5 л. ЭПК │ │ │ │обязательства, переписка) о │ │ │ │ │дебиторской и кредиторской │ │ │ │ │задолженности │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 380 │Перечень лиц, имеющих право │5 л. (1) │(1) После замены │ │ │подписи первичных учетных │ │новыми │ │ │документов │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 381 │Свидетельства о постановке на │Пост. <**> │ │ │ │учет в налоговых органах │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 382 │Документы (расчеты, сводки, │5 л. ЭПК │ │ │ │справки, таблицы, сведения, │ │ │ │ │переписка) о начисленных и │ │ │ │ │перечисленных суммах налогов в │ │ │ │ │бюджеты всех уровней, │ │ │ │ │внебюджетные фонды, │ │ │ │ │задолженности по ним │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 383 │Перечень выплат, на которые не │ │ │ │ │начисляются страховые взносы в │ │ │ │ │государственные социальные │ │ │ │ │фонды: │ │ │ │ │а) по месту разработки и │Пост. │ │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │До замены │ │ │ │ │новым │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 384 │Документы (расчеты, сведения, │5 л. ЭПК │ │ │ │заявления, решения, списки, │ │ │ │ │ведомости, переписка) об │ │ │ │ │освобождении от уплаты налогов, │ │ │ │ │предоставлении льгот, отсрочек │ │ │ │ │уплаты или отказе в ней по │ │ │ │ │налогам, акцизным и другим │ │ │ │ │сборам │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 385 │Документы (акты сверок, справки)│5 л. │ │ │ │об уплате налогов в бюджет │ │ │ │ │зачетами, ценными бумагами, │ │ │ │ │поставками продукции, товаров, │ │ │ │ │работ, услуг │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 386 │Акты-справки о погашении налогов│5 л. (1) │(1) После │ │ │(задолженности) векселями │ │погашения налогов │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 387 │Документы (заявления, │5 л. │ │ │ │распоряжения, справки-графики, │ │ │ │ │акты) об оплате, размене, │ │ │ │ │приеме-передаче векселей │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 388 │Документы (таблицы, акты, │5 л. │ │ │ │расчеты) по дополнительному │ │ │ │ │налогообложению за определенный │ │ │ │ │период времени из-за пересмотра │ │ │ │ │налогового законодательства │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 389 │Реестры расчета земельного │5 л. │ │ │ │налога │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 390 │Расчетные ведомости по │ │(1) При отсутствии│ │ │отчислению страховых взносов в │ │годовых - пост. С │ │ │фонд социального │ │нарастающим итогом│ │ │страхования: │ │за IV квартал - │ │ │а) годовые │Пост. │пост. │ │ │б) квартальные │5 л. (1) │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 391 │Отчеты по перечислению денежных │Пост. │ │ │ │сумм по государственному и │ │ │ │ │негосударственному страхованию │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 392 │Налоговые декларации (расчеты) │5 л. ЭПК │ │ │ │юридических лиц по всем видам │ │ │ │ │налогов │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 393 │Налоговые декларации и расчеты │5 л. (1) │(1) При отсутствии│ │ │авансовых платежей по единому │ │лицевых счетов или│ │ │социальному налогу │ │ведомостей │ │ │ │ │начисления │ │ │ │ │заработной платы -│ │ │ │ │75 л. │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 394 │Налоговые карточки по учету │5 л. (1) │(1) При условии │ │ │доходов и налога на доходы │ │проведения │ │ │физических лиц (ф. N 1-НДФЛ) │ │проверки │ │ │ │ │(ревизии). При │ │ │ │ │отсутствии лицевых│ │ │ │ │счетов - 75 л. │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 395 │Декларации и расчеты авансовых │5 л. (1) │(1) При отсутствии│ │ │платежей по страховым взносам на│ │лицевых счетов или│ │ │обязательное пенсионное │ │ведомостей │ │ │страхование │ │начисления │ │ │ │ │заработной платы -│ │ │ │ │75 л. │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 396 │Сведения о доходах физических │5 л. (1) │(1) При отсутствии│ │ │лиц │ │лицевых счетов или│ │ │ │ │ведомостей │ │ │ │ │начисления │ │ │ │ │заработной платы -│ │ │ │ │75 л. │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 397 │Реестры сведений о доходах │75 л. │ │ │ │физических лиц │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 398 │Переписка о разногласиях по │5 л. ЭПК │ │ │ │вопросам налогообложения, │ │ │ │ │взимания акцизных и других │ │ │ │ │сборов │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 399 │Документы (решения, справки, │5 л. ЭПК │ │ │ │отчеты, заявления, переписка) о │ │ │ │ │реструктуризации задолженности │ │ │ │ │по страховым взносам │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 400 │Документы (списки объектов │5 л. │ │ │ │налогообложения, перечни льгот, │ │ │ │ │объяснения, сведения, расчеты) │ │ │ │ │по расчету налоговой базы │ │ │ │ │юридическими лицами за налоговый│ │ │ │ │период │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 401 │Книги учета доходов и расходов │Пост. │ │ │ │организаций и индивидуальных │ │ │ │ │предпринимателей, применяющих │ │ │ │ │упрощенную систему │ │ │ │ │налогообложения │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 402 │Документы (планы, отчеты, │5 л. (1) │(1) При условии │ │ │протоколы, акты, справки, │ │проведения │ │ │докладные записки, переписка) о │ │проверки (ревизии)│ │ │проведении документальных │ │ │ │ │ревизий финансово-хозяйственной │ │ │ │ │деятельности, контрольно- │ │ │ │ │ревизионной работе, в т.ч. │ │ │ │ │проверке кассы, правильности │ │ │ │ │взимания налогов и др. │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 403 │Критерии (система показателей) │ │ │ │ │деятельности организаций, по │ │ │ │ │которым их финансовая, │ │ │ │ │бухгалтерская отчетность │ │ │ │ │подлежит обязательному аудиту: │ │ │ │ │а) по месту разработки и │Пост. │ │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │До замены │ │ │ │ │новыми │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 404 │Стандарты, методики проведения │ │ │ │ │аудита: │ │ │ │ │а) по месту разработки │Пост. │ │ │ │б) в других организациях │До замены │ │ │ │ │новыми │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 405 │Планы аудита (общие): │ │ │ │ │а) по месту разработки и/или │Пост. │ │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │До минования │ │ │ │ │надобности │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 406 │Программы аудита (общие): │ │ │ │ │а) по месту разработки и/или │Пост. │ │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │До минования │ │ │ │ │надобности │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 407 │Договоры оказания аудиторских │5 л. (1) │(1) После │ │ │услуг │ │истечения срока │ │ │ │ │действия договора │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 408 │Аудиторские заключения по │5 л. (1) ЭПК │(1) При условии │ │ │бухгалтерской (финансовой) │ │проведения │ │ │отчетности │ │проверки │ │ │ │ │(ревизии). │ │ │ │ │Для годовой │ │ │ │ │бухгалтерской │ │ │ │ │(финансовой) │ │ │ │ │отчетности - пост.│ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 409 │Переписка о наложенных на │5 л. │ │ │ │организацию взысканиях, штрафах │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 410 │Документы (справки, акты, │5 л. ЭПК │ │ │ │обязательства, переписка) о │ │ │ │ │недостачах, растратах, хищениях │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 411 │Положения об оплате труда и │ │(1) После замены │ │ │премировании работников: │ │новыми │ │ │а) по месту разработки и/или │Пост. <**> │ │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │5 л. (1) │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 412 │Документы (сводные расчетные │5 л. (2) │(1) При отсутствии│ │ │(расчетно-платежные) ведомости │ │лицевых счетов - │ │ │(табуляграммы) и документы к │ │75 л. │ │ │ним, расчетные листы на выдачу │ │(2) При условии │ │ │заработной платы, пособий, │ │проведения │ │ │гонораров, материальной помощи и│ │проверки (ревизии)│ │ │др. выплат (1); доверенности на │ │ │ │ │получение денежных сумм и │ │ │ │ │товарно-материальных ценностей, │ │ │ │ │в том числе аннулированные │ │ │ │ │доверенности) о получении │ │ │ │ │заработной платы и других выплат│ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 413 │Лицевые карточки, счета │75 л. ЭПК │ │ │ │работников │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 414 │Переписка о выплате заработной │5 л. │ │ │ │платы │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 415 │Документы (копии отчетов, │5 л. │ │ │ │заявления, списки работников, │ │ │ │ │справки, выписки из протоколов, │ │ │ │ │заключения, переписка) о выплате│ │ │ │ │пособий, оплате листков │ │ │ │ │нетрудоспособности, материальной│ │ │ │ │помощи │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 416 │Исполнительные листы работников │До минования │(1) Не менее 5 л. │ │ │(исполнительные документы) │надобности (1) │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 417 │Документы (заявления, решения, │До минования │(1) Не менее 5 л. │ │ │справки, переписка) об оплате │надобности (1) │ │ │ │учебных отпусков │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 418 │Лицевые счета акционеров │5 л. (1) │(1) После перехода│ │ │ │ │права │ │ │ │ │собственности на │ │ │ │ │акции. При условии│ │ │ │ │проведения │ │ │ │ │проверки (ревизии)│ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 419 │Ведомости на выдачу дивидендов │75 л. │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 420 │Ведомости на выдачу компенсаций │25 л. (1) │(1) После выплаты │ │ │гражданам за причинение ущерба │ │компенсации │ │ │на финансовом и фондовом рынках │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 421 │Государственный реестр │Пост. (1) │(1) Состав │ │ │государственного имущества, │ │документов и │ │ │составляющего государственную │ │сведений, │ │ │казну │ │содержащихся в │ │ │ │ │реестре, │ │ │ │ │определяется │ │ │ │ │нормативными │ │ │ │ │правовыми актами │ │ │ │ │Российской │ │ │ │ │Федерации. │ │ │ │ │Хранится в │ │ │ │ │организации, │ │ │ │ │исполняющей │ │ │ │ │функцию ведения │ │ │ │ │реестра, │ │ │ │ │передается на │ │ │ │ │постоянное │ │ │ │ │хранение после │ │ │ │ │завершения ведения│ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 422 │Документы (карты учета, │Пост. │ │ │ │правоустанавливающие документы, │ │ │ │ │решения, акты) по ведению │ │ │ │ │реестра государственного, │ │ │ │ │муниципального имущества │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 423 │Реестры балансодержателей │Пост. (1) │(1) Состав │ │ │недвижимого имущества Российской│ │документов и │ │ │Федерации │ │сведений, │ │ │ │ │содержащихся в │ │ │ │ │реестрах, │ │ │ │ │определяется │ │ │ │ │законами и │ │ │ │ │нормативными │ │ │ │ │правовыми актами │ │ │ │ │Российской │ │ │ │ │Федерации. │ │ │ │ │Хранятся в │ │ │ │ │организации, │ │ │ │ │исполняющей │ │ │ │ │функцию ведения │ │ │ │ │реестра, │ │ │ │ │передаются на │ │ │ │ │постоянное │ │ │ │ │хранение после │ │ │ │ │завершения ведения│ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 424 │Документы (распоряжения, │Пост. │ │ │ │перечни, акты) по передаче │ │ │ │ │имущества из федеральной │ │ │ │ │собственности в собственность │ │ │ │ │субъекта Российской Федерации │ │ │ │ │или муниципальную собственность,│ │ │ │ │из собственности субъекта │ │ │ │ │Российской Федерации в │ │ │ │ │федеральную или муниципальную │ │ │ │ │собственность, из муниципальной │ │ │ │ │собственности в федеральную │ │ │ │ │собственность или собственность │ │ │ │ │субъекта Российской Федерации │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 425 │Документы (списки имущества, │Пост. <**> │ │ │ │акты, соглашения) о порядке │ │ │ │ │установления долевой │ │ │ │ │собственности между │ │ │ │ │собственниками имущества и его │ │ │ │ │разделе │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 426 │Документы (предписания, акты, │15 л. (1) ЭПК │(1) После │ │ │судебные иски, переписка) о │ │вынесения │ │ │порядке востребования имущества │ │окончательного │ │ │из чужого незаконного владения │ │судебного решения │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 427 │Документы (протоколы заседаний │Пост. <**> (1) │(1) О товарно- │ │ │инвентаризационных комиссий, │ │материальных │ │ │инвентаризационные описи, │ │ценностях │ │ │списки, акты, ведомости) об │ │(движимом │ │ │инвентаризации активов, │ │имуществе) - 5 л. │ │ │обязательств │ │При условии │ │ │ │ │проведения │ │ │ │ │проверки (ревизии)│ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 428 │Инвентаризационные описи │Пост. <**> │ │ │ │ликвидационных комиссий │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 429 │Документы (протоколы, акты, │Пост. <**> │ │ │ │расчеты, ведомости, заключения) │ │ │ │ │о переоценке основных фондов, │ │ │ │ │определении амортизации основных│ │ │ │ │средств, оценке стоимости │ │ │ │ │имущества организации │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 430 │Документы (заявки, акты оценки, │10 л. (1) ЭПК │(1) После продажи │ │ │переписка и др.) по продаже │ │ │ │ │движимого имущества │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 431 │Документы (справки, акты, │Пост. <**> │ │ │ │сведения, решения и др.) о │ │ │ │ │возврате конфискованного │ │ │ │ │имущества реабилитированных │ │ │ │ │граждан (жертв политических │ │ │ │ │репрессий) │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 432 │Акты о передаче прав на │Пост. <**> │ │ │ │недвижимое имущество и сделок с │ │ │ │ │ним от прежнего к новому │ │ │ │ │правообладателю (с баланса на │ │ │ │ │баланс) │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 433 │Переписка о разделе совместной │Пост. │ │ │ │собственности юридических лиц │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 434 │Переписка о приеме на баланс, │5 л. │ │ │ │сдаче, списании материальных │ │ │ │ │ценностей (движимого имущества) │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 435 │Документы (заявки, справки, │5 л. (1) │(1) При условии │ │ │лимиты, расчеты) о расходах на │ │проведения │ │ │приобретение оборудования, │ │проверки (ревизии)│ │ │производственного и жилого фонда│ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 436 │Договоры, соглашения (1) │5 л. (2) ЭПК │(1) Не указанные в│ │ │ │ │отдельных статьях │ │ │ │ │Перечня │ │ │ │ │(2) После │ │ │ │ │истечения срока │ │ │ │ │действия договора,│ │ │ │ │соглашения │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 437 │Протоколы разногласий по │5 л. (1) ЭПК │(1) После │ │ │договорам │ │истечения срока │ │ │ │ │действия договора │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 438 │Завещания │Пост. <**> │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 439 │Договоры дарения │Пост. <**> │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 440 │Договоры подряда с юридическими │5 л. (1) ЭПК │(1) После │ │ │лицами │ │истечения срока │ │ │ │ │действия договора │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 441 │Договоры проката │5 л. (1) │(1) После │ │ │ │ │истечения срока │ │ │ │ │действия договора │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 442 │Договоры ренты │Пост. <**> │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 443 │Договоры возмездного оказания │5 л. (1) │(1) После │ │ │услуг (консультационных, │ │истечения срока │ │ │информационных, услуг по │ │действия договора │ │ │обучению) работникам │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 444 │Договоры-поручения │5 л. ЭПК (1) │(1) После │ │ │ │ │истечения срока │ │ │ │ │действия договора │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 445 │Договоры найма │5 л. (1) │(1) После │ │ │ │ │истечения срока │ │ │ │ │действий договора │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 446 │Договоры мены │5 л. (1) │(1) После │ │ │ │ │истечения срока │ │ │ │ │действий договора │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 447 │Договоры страхования │5 л. (1) │(1) После │ │ │имущественной и гражданской │ │истечения срока │ │ │ответственности │ │действия договора │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 448 │Документы (заявления, заключения│5 л. (1) ЭПК │(1) После │ │ │страховщика, переписка) по │ │истечения срока │ │ │страховой деятельности │ │действия договора │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 449 │Договоры по лизингу имущества │Пост. <**> │ │ │ │организации │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 450 │Документы (списки объектов │Пост. │ │ │ │имущества, акты, расчеты │ │ │ │ │отчислений от прибыли, │ │ │ │ │переписка) по лизингу имущества │ │ │ │ │организации │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 451 │Договоры по залогу имущества │10 л. (1) ЭПК │(1) После │ │ │организации │ │истечения срока │ │ │ │ │действия договора.│ │ │ │ │Документы по │ │ │ │ │залогу недвижимого│ │ │ │ │имущества - пост. │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 452 │Документы (расчеты стоимости │10 л. (1) ЭПК │(1) После │ │ │имущества, акты, переписка) по │ │истечения срока │ │ │залогу имущества организации │ │действия договора.│ │ │ │ │Документы по │ │ │ │ │залогу недвижимого│ │ │ │ │имущества - пост. │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 453 │Паспорта сделок │Пост. <**> │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 454 │Переписка по вопросам оказания │5 л. │ │ │ │платных услуг │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 455 │Документы (расчеты, заключения, │5 л. (1) ЭПК │(1) После │ │ │справки, переписка) к договорам,│ │истечения срока │ │ │соглашениям │ │действия договора,│ │ │ │ │соглашения │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 456 │Документы (акты, справки, счета)│ │(1) После │ │ │о приеме выполненных работ: │ │истечения срока │ │ │а) по договорам, контрактам, │5 л. (1) ЭПК │действия договора,│ │ │соглашениям на работы, │ │соглашения │ │ │относящиеся к основной │ │(2) При отсутствии│ │ │(профильной) деятельности │ │лицевых счетов - │ │ │организации │ │75 л. │ │ │б) по трудовым договорам, │5 л. (2) │ │ │ │договорам подряда │ │ │ │ │в) по хозяйственным, │5 л. (1) │ │ │ │операционным договорам, │ │ │ │ │соглашениям │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 457 │Договоры о материальной │5 л. (1) │(1) После │ │ │ответственности материально │ │увольнения │ │ │ответственного лица │ │материально │ │ │ │ │ответственного │ │ │ │ │лица │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 458 │Образцы подписей материально │До минования │(1) Не менее 5 л. │ │ │ответственных лиц │надобности (1) │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 459 │Книги, журналы, карточки учета: │ │(1) При условии │ │ │а) ценных бумаг │Пост. <**> │проведения │ │ │б) поступления валюты │5 л. (1) │проверки (ревизии)│ │ │в) регистрации договоров купли- │Пост. <**> │(2) После │ │ │продажи движимого и недвижимого │ │окончания срока │ │ │имущества, в т.ч. акций │ │действия договора,│ │ │г) договоров, контрактов, │5 л. (2) │контракта, │ │ │соглашений с юридическими лицами│ │соглашения │ │ │д) основных средств (зданий, │5 л. (3) │(3) После │ │ │сооружений), иного имущества, │ │ликвидации │ │ │обязательств │ │основных средств. │ │ │е) договоров, актов о приеме- │Пост. <**> │При условии │ │ │передаче имущества │ │проведения │ │ │ж) расчетов с организациями │5 л. (4) │проверки (ревизии)│ │ │з) приходно-расходных кассовых │5 л. (4) │(4) При условии │ │ │документов (счетов, платежных │ │проведения │ │ │поручений) │ │проверки (ревизии)│ │ │и) погашенных векселей на уплату│5 л. (5) │(5) После │ │ │налогов │ │погашения налога. │ │ │к) реализации товаров, работ, │5 л. (6) │При условии │ │ │услуг, облагаемых и не │ │проведения │ │ │облагаемых налогом на │ │проверки (ревизии)│ │ │добавленную стоимость │ │(6) С даты │ │ │л) хозяйственного имущества │5 л. (4) │последней записи. │ │ │(материальных ценностей) │ │При условии │ │ │м) вспомогательные, контрольные │5 л. (4) │проведения │ │ │(транспортные, грузовые, весовые│ │проверки (ревизии)│ │ │и др.) │ │ │ │ │н) подотчетных лиц │5 л. │ │ │ │о) исполнительных листов │5 л. │ │ │ │п) сумм доходов и подоходного │5 л. │ │ │ │налога работников │ │ │ │ │р) депонированной заработной │5 л. (4) │ │ │ │платы │ │ │ │ │с) депонентов по депозитным │5 л. │ │ │ │суммам │ │ │ │ │т) доверенностей │5 л. (4) │ │ │ │у) учета покупок; учета продаж │4 г. │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 460 │Программы, руководства по │ │(1) После замены │ │ │организации и внедрению │ │новыми │ │ │автоматизированных систем │ │ │ │ │бухгалтерского учета и │ │ │ │ │отчетности: │ │ │ │ │а) по месту разработки и/или │Пост. │ │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │3 г. (1) │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 461 │Переписка об организации и │5 л. │ │ │ │внедрении автоматизированных │ │ │ │ │систем учета и отчетности │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 462 │Формы (альбомы форм) │ │ │ │ │унифицированных первичных │ │ │ │ │документов и регистров │ │ │ │ │бухгалтерского учета: │ │ │ │ │а) по месту разработки и │Пост. │ │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │До замены │ │ │ │ │новыми │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 463 │Заказы на бланки документов │1 г. │ │ │ │учета и отчетности │ │ │ └─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘
Страницы: 11 из 70 <-- предыдущая cодержание следующая -->