Официальные документы
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Руководство
Страницы: 2 из 70 <-- предыдущая cодержание следующая -->
ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
(Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558. Об утверждении ''Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380))В графе N 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.
В графе N 3 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
В графе N 4 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.
1.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
II. ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐ │Номер│ Вид документа │ Срок хранения │ Примечания │ │ста- │ │ документа <*> │ │ │тьи │ │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ └─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Руководство
┌─────┬────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────┐ │ 1 │Законы и иные нормативные │ │(1) Относящиеся к │ │ │правовые акты (указы, │ │деятельности │ │ │постановления), распоряжения │ │организации - │ │ │Российской Федерации, субъектов │ │пост. │ │ │Российской Федерации, │ │ │ │ │муниципальные нормативные │ │ │ │ │правовые акты: │ │ │ │ │а) по месту разработки и │Пост. │ │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │До минования │ │ │ │ │надобности (1) │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 2 │Проекты законов и иных │ │(1) Относящиеся к │ │ │нормативных правовых актов │ │деятельности │ │ │Российской Федерации, субъектов │ │организации - │ │ │Российской Федерации, │ │пост. │ │ │муниципальных нормативных │ │ │ │ │правовых актов; │ │ │ │ │документы (справки, доклады, │ │ │ │ │заключения, предложения) по их │ │ │ │ │разработке: │ │ │ │ │а) по месту разработки и │Пост. │ │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │До минования │ │ │ │ │надобности (1) │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 3 │Регистры нормативных правовых │Пост. (1) │(1) Состав │ │ │актов Российской Федерации, │ │документов и │ │ │субъектов Российской Федерации; │ │сведений, │ │ │муниципальных нормативных │ │содержащихся в │ │ │правовых актов; документы по их │ │регистрах, │ │ │ведению │ │определяется │ │ │ │ │законами и │ │ │ │ │нормативными │ │ │ │ │правовыми актами │ │ │ │ │Российской │ │ │ │ │Федерации. │ │ │ │ │Хранятся в │ │ │ │ │организации, │ │ │ │ │исполняющей │ │ │ │ │функцию ведения │ │ │ │ │регистров, │ │ │ │ │передаются на │ │ │ │ │постоянное │ │ │ │ │хранение после │ │ │ │ │завершения ведения│ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 4 │Инициативные предложения, │Пост. │ │ │ │внесенные в государственные │ │ │ │ │органы Российской Федерации, │ │ │ │ │государственные органы субъектов│ │ │ │ │Российской Федерации, органы │ │ │ │ │местного самоуправления; │ │ │ │ │документы (докладные записки, │ │ │ │ │заключения, справки) по их │ │ │ │ │разработке │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 5 │Поручения Президента Российской │Пост. (1) │(1) По │ │ │Федерации, Правительства │ │оперативным, │ │ │Российской Федерации, иных │ │непрофильным для │ │ │государственных органов │ │данной │ │ │Российской Федерации, │ │организации, │ │ │государственных органов │ │вопросам │ │ │субъектов Российской Федерации, │ │деятельности - 5 │ │ │органов местного самоуправления;│ │л. ЭПК │ │ │документы (обзоры, доклады, │ │ │ │ │расчеты, заключения, справки) по│ │ │ │ │их выполнению │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 6 │Поручения вышестоящих │Пост. (1) │(1) По оперативным│ │ │организаций; документы (обзоры, │ │вопросам │ │ │доклады, расчеты, заключения, │ │деятельности - 5 │ │ │справки) по их выполнению │ │л. ЭПК │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 7 │Поручения руководства │5 л. ЭПК │(1) Срок хранения │ │ │организации структурным │ │поручений, │ │ │подразделениям; документы │ │оформленных визой │ │ │(справки, докладные, служебные │ │на документе, │ │ │записки, заключения) по их │ │соответствует │ │ │выполнению (1) │ │сроку хранения │ │ │ │ │документа │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 8 │Документы (доклады, обзоры, │Пост. │ │ │ │информации, сводки, справки) по │ │ │ │ │исполнению законов и иных │ │ │ │ │нормативных правовых актов │ │ │ │ │Президента Российской Федерации,│ │ │ │ │государственных органов │ │ │ │ │Российской Федерации, │ │ │ │ │государственных органов │ │ │ │ │субъектов Российской Федерации, │ │ │ │ │органов местного самоуправления │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 9 │Государственный реестр │Пост. (1) │(1) Состав │ │ │муниципальных образований │ │документов и │ │ │ │ │сведений, │ │ │ │ │содержащихся в │ │ │ │ │реестре, │ │ │ │ │определяется │ │ │ │ │законами и │ │ │ │ │нормативными │ │ │ │ │правовыми актами │ │ │ │ │Российской │ │ │ │ │Федерации. │ │ │ │ │Хранится в │ │ │ │ │организации, │ │ │ │ │исполняющей │ │ │ │ │функцию ведения │ │ │ │ │реестра, │ │ │ │ │передается на │ │ │ │ │постоянное │ │ │ │ │хранение после │ │ │ │ │завершения ведения│ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 10 │Свидетельства о включении │Пост. │ │ │ │муниципальных образований в │ │ │ │ │Государственный реестр │ │ │ │ │муниципальных образований │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 11 │Регистрационное дело │Пост. │ │ │ │муниципального образования │ │ │ │ │(сведения, представленные для │ │ │ │ │включения муниципального │ │ │ │ │образования в государственный │ │ │ │ │реестр, копии устава │ │ │ │ │муниципального образования, │ │ │ │ │копии свидетельства о │ │ │ │ │государственной регистрации │ │ │ │ │устава муниципального │ │ │ │ │образования, информация, │ │ │ │ │относящаяся к конкретному │ │ │ │ │муниципальному образованию) │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 12 │Уставы муниципальных образований│Пост. │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 13 │Соглашения по передаче │Пост. │ │ │ │полномочий между органами │ │ │ │ │местного самоуправления │ │ │ │ │муниципальных образований │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 14 │Документы (конкурсные заявки, │Пост. │ │ │ │доверенности) на создание особых│ │ │ │ │экономических зон │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 15 │Документы (конкурсные заявки, │3 г. (1) │(1) В случае │ │ │доверенности) на создание особых│ │возникновения │ │ │экономических зон, не прошедшие │ │споров, │ │ │конкурсный отбор │ │разногласий, │ │ │ │ │возбуждения │ │ │ │ │уголовных дел и │ │ │ │ │судебных │ │ │ │ │разбирательств - │ │ │ │ │сохраняются до │ │ │ │ │вынесения │ │ │ │ │окончательного │ │ │ │ │решения │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 16 │Соглашения, дополнительные │Пост. │ │ │ │соглашения о создании особых │ │ │ │ │экономических зон │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 17 │Реестр резидентов особых │Пост. (1) │(1) Состав │ │ │экономических зон │ │документов и │ │ │ │ │сведений, │ │ │ │ │содержащихся в │ │ │ │ │реестре, │ │ │ │ │определяется │ │ │ │ │законами и │ │ │ │ │нормативными │ │ │ │ │правовыми актами │ │ │ │ │Российской │ │ │ │ │Федерации. │ │ │ │ │Хранится в │ │ │ │ │организации, │ │ │ │ │исполняющей │ │ │ │ │функцию ведения │ │ │ │ │реестра, │ │ │ │ │передается на │ │ │ │ │постоянное │ │ │ │ │хранение после │ │ │ │ │завершения ведения│ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 18 │Протоколы, постановления, │ │(1) Присланные для│ │ │решения, стенограммы; документы │ │сведения - до │ │ │(справки, доклады, информации, │ │минования │ │ │докладные записки, сводки, │ │надобности │ │ │выписки) к ним: │ │(2) Оперативных │ │ │а) заседаний у Президента │Пост. (1) │совещаний - 5 л. │ │ │Российской Федерации, │ │ЭПК │ │ │заседаний Совета Федерации │ │(3) При сложной │ │ │Федерального Собрания Российской│ │структуре │ │ │Федерации, заседаний │ │организации │ │ │Государственной Думы │ │(структура в │ │ │Федерального Собрания Российской│ │структуре) - 5 л. │ │ │Федерации, заседаний │ │ЭПК │ │ │Правительства Российской │ │(4) Бюллетени │ │ │Федерации, заседаний органов │ │голосования - до │ │ │законодательной власти субъектов│ │прекращения │ │ │Российской Федерации, заседаний │ │деятельности │ │ │правительств субъектов │ │акционерного │ │ │Российской Федерации, заседаний │ │общества; после │ │ │органов местного самоуправления │ │прекращения - ЭПК │ │ │б) коллегиальных, совещательных,│Пост. <**> (1) │ │ │ │исполнительных органов │ │ │ │ │организации (организаций) │ │ │ │ │(коллегии, совета, дирекции, │ │ │ │ │правления и др.) │Пост. <**> (1) │ │ │ │в) контрольных (ревизионных) │ │ │ │ │органов организации │ │ │ │ │(организаций) (советов, комиссий│ │ │ │ │и др.) │ │ │ │ │г) по координации определенных │ │ │ │ │видов деятельности │Пост. <**> (1) │ │ │ │д) научных, экспертных, │ │ │ │ │методических, консультативных │ │ │ │ │органов организации │ │ │ │ │(организаций) (комитетов, │Пост. <**> (1) │ │ │ │комиссий, советов и др.) │ │ │ │ │е) совещаний у руководителя │Пост. (1) │ │ │ │организации (2) │ │ │ │ │ж) собраний трудовых коллективов│Пост. <**> (1) │ │ │ │организации │ │ │ │ │з) собраний структурных │5 л. (3) │ │ │ │подразделений организации │ │ │ │ │и) общих собраний акционеров, │Пост. <**> (4) │ │ │ │пайщиков │ │ │ │ │к) собраний, сходов граждан │Пост. <**> (1) │ │ │ │л) публичных слушаний │Пост. (1) │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 19 │Приказы, распоряжения; документы│ │(1) Присланные для│ │ │(справки, сводки, информации, │ │сведения - до │ │ │доклады) к ним: │ │минования │ │ │а) по основной (профильной) │Пост. <**> (1) │надобности │ │ │деятельности │ │(2) О │ │ │б) по личному составу (прием, │75 л. (2) ЭПК │дисциплинарных │ │ │перемещение, совмещение, │ │взысканиях, │ │ │перевод, увольнение; аттестация,│ │ежегодных │ │ │повышение квалификации, │ │оплачиваемых │ │ │присвоение званий (чинов); │ │отпусках, │ │ │изменение фамилии; поощрения, │ │отпусках, │ │ │награждения; оплата труда, │ │в связи с │ │ │премирование, различные выплаты;│ │обучением, │ │ │все виды отпусков работников с │ │дежурствах, │ │ │тяжелыми, вредными и опасными │ │краткосрочных │ │ │условиями труда, отпуска по │ │внутрироссийских и│ │ │уходу за ребенком, отпуска без │ │зарубежных │ │ │сохранения содержания │ │командировках - 5 │ │ │(заработной платы); дежурства по│ │л. │ │ │профилю основной деятельности; │ │ │ │ │длительные внутрироссийские и │ │ │ │ │зарубежные командировки, │ │ │ │ │командировки для работников с │ │ │ │ │тяжелыми, вредными и опасными │ │ │ │ │условиями труда) │ │ │ │ │в) по административно- │5 л. │ │ │ │хозяйственным вопросам │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 20 │Проекты приказов, распоряжений; │1 г. │ │ │ │документы к ним │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 21 │Документы (справки, доклады, │5 л. ЭПК │ │ │ │отчеты, переписка) о выполнении │ │ │ │ │приказов, распоряжений │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 22 │Документы (постановления, │ │(1) Относящиеся к │ │ │решения, рекомендации, │ │деятельности │ │ │резолюции, протоколы, │ │организации - │ │ │стенограммы) международных, │ │пост. │ │ │всероссийских, региональных, │ │ │ │ │межведомственных, ведомственных,│ │ │ │ │отраслевых съездов, конгрессов, │ │ │ │ │конференций, "круглых столов", │ │ │ │ │совещаний, юбилейных дат, │ │ │ │ │торжественных приемов, встреч: │ │ │ │ │а) по месту проведения │Пост. <**> │ │ │ │б) в других организациях │До минования │ │ │ │ │надобности (1) │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 23 │Документы (отчеты, доклады, │Пост. │ │ │ │обзоры) о реализации решений │ │ │ │ │съездов, конгрессов, │ │ │ │ │конференций, совещаний │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 24 │Переписка о реализации решений │5 л. ЭПК │ │ │ │съездов, конгрессов, │ │ │ │ │конференций, совещаний │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 25 │Стандарты качества │ │(1) После замены │ │ │предоставляемых (бюджетных) │ │новыми │ │ │услуг: │ │ │ │ │а) по месту разработки │Пост. │ │ │ │б) в других организациях │3 г. (1) │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 26 │Переписка о разработке и │5 л. ЭПК │ │ │ │утверждении стандартов качества │ │ │ │ │предоставляемых услуг │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 27 │Правила, инструкции, регламенты:│ │(1) После замены │ │ │а) по месту разработки и/или │Пост. <**> │новыми │ │ │утверждения │ │ │ │ │б) в других организациях │3 г. (1) │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 28 │Рекомендации: │ │(1) После замены │ │ │а) по месту разработки и/или │Пост. <**> │новыми │ │ │утверждения (согласования) │ │ │ │ │б) в других организациях │3 г. (1) │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 29 │Проекты правил, инструкций, │5 л. ЭПК │ │ │ │регламентов; документы │ │ │ │ │(заключения, предложения, │ │ │ │ │справки, докладные записки, │ │ │ │ │переписка) по их разработке │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 30 │Проекты рекомендаций; документы │5 л. ЭПК │ │ │ │(заключения, предложения, │ │ │ │ │справки, докладные записки, │ │ │ │ │переписка) по их разработке │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 31 │Переписка по применению правил, │5 л. ЭПК │ │ │ │инструкций, регламентов, │ │ │ │ │рекомендаций │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 32 │Переписка с государственными │5 л. ЭПК │ │ │ │органами Российской Федерации, │ │ │ │ │государственными органами │ │ │ │ │субъектов Российской Федерации, │ │ │ │ │органами местного самоуправления│ │ │ │ │по основным (профильным) │ │ │ │ │направлениям деятельности │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 33 │Переписка с вышестоящей │5 л. ЭПК │ │ │ │организацией по основным │ │ │ │ │(профильным) направлениям │ │ │ │ │деятельности │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 34 │Переписка с подведомственными │5 л. ЭПК │ │ │ │(подчиненными) организациями по │ │ │ │ │основным (профильным) │ │ │ │ │направлениям деятельности │ │ │ ├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤ │ 35 │Переписка с другими │5 л. ЭПК │ │ │ │организациями по основным │ │ │ │ │(профильным) направлениям │ │ │ │ │деятельности │ │ │ └─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘
Страницы: 2 из 70 <-- предыдущая cодержание следующая -->