Возможно представление Декларации на бумажном носителе с приложением съемного носителя (магнитного диска, дискеты и т.п.), содержащего данные в электронном виде установленного формата.
Декларация может быть направлена в виде почтового отправления с описью вложения. При отправке Декларации по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.
В электронном виде Декларация может быть представлена по телекоммуникационным каналам связи с электронно-цифровой подписью в соответствии с Порядком представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденным Приказом МНС России от 2 апреля 2002 г. N БГ-3-32/169 (зарегистрирован в Минюсте России 16 мая 2002 г., регистрационный номер 3437; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 21, 27 мая 2002 г.; "Российская газета", N 89, 22 мая 2002 г.).
Налогоплательщиками, отнесенными к категории крупнейших, Декларации представляются в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи по установленным форматам, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством Российской Федерации.
При передаче Декларации по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.
2.3. В каждой строке и соответствующей ей графе Декларации указывается только один показатель. Каждый символ показателя располагается в отдельно выделенной ячейке. В случае отсутствия данных для заполнения показателя, предусмотренного Декларацией, в соответствующих ячейках по всей длине показателей ставится прочерк.
2.4. Декларация имеет сквозную нумерацию страниц. В верхнем поле каждой страницы Декларации проставляется порядковый номер страницы. Нумерация страниц ведется сплошным способом, начиная с титульного листа, вне зависимости от количества листов конкретного раздела Декларации.
2.5. В верхней части каждой страницы Декларации указываются идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП) организации в соответствии с пунктом 3.2 настоящего Порядка.
2.6. Все значения стоимостных показателей Декларации указываются в полных рублях. Значения показателей менее 50 копеек отбрасываются, а 50 копеек и более округляются до полного рубля.
2.7. При указании ИНН организации, в поле из двенадцати ячеек, показатель заполняется слева направо, начиная с первой ячейки, в последних двух ячейках следует поставить прочерк. Например: ИНН 5024002119--.
2.8. При заполнении показателя "Код по ОКАТО" в последних незаполненных ячейках проставляются нули. Например: показатель "Код по ОКАТО" 12345678 заполняется следующим образом: 12345678000.
2.9. При заполнении Декларации числовые значения показателей указываются слева направо. В последних незаполненных ячейках ставится прочерк.
- Например: значение показателя 123435 в поле из 10 ячеек выглядит следующим образом: 123435----;
- десятичное число 0.234, которое должно заполняться по формату: 1 ячейка - для целой части и 4 ячейки - для дробной части, в Разделе 2 записывается следующим образом: 0.234-;
- правильная простая дробь 1234356/234, которая должна заполняться по формату: 10 ячеек - для целой части и 10 ячеек - для дробной части, в Декларации записывается следующим образом: 1234356---/234-------.
Поля текстовых показателей заполняются печатными буквами слева направо.
В случае заполнения Декларации машинописным способом допускается отсутствие обрамлений значений показателей. При этом размер зоны расположения значения показателя изменяться не должен.
В случае распечатки Декларации на принтере печать должна выполняться шрифтом Courier New высотой 12 пунктов с разрежением в 5 пунктов.