УЧЕТ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

4.7. Затраты капитального характера: на приобретение машин и оборудования, строительство производственных помещений, закладку многолетних насаждений, улучшение земель, т.е. те затраты, которые включаются в себестоимость продукции в виде амортизационных отчислений и показываются в графе 3 "Прочие расходы".
Не включаются в затраты по производству и реализации продукции и показываются также в графе 3 Журнала:
- - затраты на производство, не давшее продукции;
- - убытки от стихийных бедствий (гибель урожая, животных, птицы, зверей, потери от уничтожения и порчи семян, кормов и других производственных запасов и т.п.);
- - проценты по просроченным и отсроченным ссудам;
- - убытки от просроченных и безнадежных долгов;
- - судебные издержки и арбитражные сборы, штрафы, пени, неустойки, получаемые и уплачиваемые за нарушение договорных обязательств;
- - платежи по добровольному страхованию и взносы по самообложению;
- - расходы на строительство, реконструкцию, ремонт и содержание местных автомобильных дорог;
- - расходы на строительство жилья, других объектов непроизводственного назначения;
- - затраты на проведение научно-исследовательских, опытно - конструкторских, проектных и технологических работ;
- - расходы на благотворительные цели: по оказанию помощи школам, домам престарелых и т.п.
По поступлении в хозяйство товарно-материальных ценностей или их отгрузке хозяйству, по оказании ему услуг сторонними предприятиями, организациями (что должно быть подтверждено соответствующими документами: счетом - фактурой, платежным требованием - поручением) данные по каждой операции заносятся в графы 1 (количество) и 2 (стоимость).
Одновременно возникает задолженность крестьянского хозяйства поставщику, в связи с чем стоимость товарно-материальных ценностей, услуг заносится также и в графу 5. После оплаты (направления банку платежного поручения, чека) стоимость покупки заносится в графы 7 (о перечислении денег с расчетного счета) и 6 (об уменьшении задолженности хозяйства). Одновременно запись о поступлении товарно-материальных ценностей производится в Книге учета продукции и материалов (раздел 3), основных фондов и животных - в Книге учета имущества (разделы 2 и 3).
Стоимость прочих расходов (подтвержденных документально) показывается в 3 и 7 графах раздела 2.
При расчетах наличными деньгами сумма расходов заносится соответственно во 2 или 3 графы и в графу 8 (расход произведен из хозяйственной кассы).
Для определения суммы расходов в целом их стоимость по каждой операции повторяется в графе 4 "Всего расходов".
Как уже отмечалось, налог на добавленную стоимость не учитывается в составе цены приобретаемых крестьянским хозяйством материальных ресурсов. По операциям, связанным с приобретением материальных ресурсов, топлива, работ (услуг) сумма перечисленных с расчетного счета денежных средств проставляется дробью: в числителе - фактические затраты на приобретение, в знаменателе, кроме того, сумма налога на добавленную стоимость по данной операции.
Таким образом, пользуясь Журналом учета хозяйственных операций и денежных средств, фермер в любой момент времени сможет определить величину полученных доходов и произведенных расходов, состояние расчетов, а также наличие средств на расчетном счете и в кассе хозяйства.
Часто фермеру бывает необходимо контролировать состояние расчетов с постоянными поставщиками или покупателями своей продукции, поэтому дополнительно в Журнале учета хозяйственных операций для каждого из них может быть отведена отдельная страница (или несколько страниц) - лицевые счета. В начале страницы указывается фамилия, имя и отчество контрагента, затем следуют графы, куда заносятся N хозяйственной операции по порядку; наименование, число и номер документа; содержание хозяйственной операции (в этой графе поясняется, за счет чего образовался долг), сумма задолженности хозяйства и сумма задолженности хозяйству. Каждая из двух последних граф, в свою очередь, состоит из граф "Причитается" и "Получено (уплачено)". Если партнер по расчетам остался в долгу у крестьянина, то сумма долга вносится в графу "Задолженность хозяйству - причитается", запись о возвращении долга партнером вносят в графу "Задолженность хозяйству - получено". Если суммы в обеих графах равны, это означает, что долг погашен.
Если же наоборот, фермер задолжал снабженческой организации или другому поставщику, сумма долга заносится в графу "Задолженность хозяйства - причитается", а ее погашение - в графу "Задолженность хозяйства - уплачено".
Сумма остатков по графам "Задолженность хозяйству" и "Задолженность хозяйства" (определяемых как разность между графами "Причитается" и "Получено (уплачено)" всех лицевых счетов, должна соответствовать остаткам по графам "Задолженность" и "В погашение задолженности" соответственно разделов 1 и 2 Журнала учета хозяйственных операций и денежных средств.
Несколько иначе в Журнале учитываются кредиты банка. Эти суммы при получении кредита в разделе 2 "Расход" Журнала заносятся в графу "Задолженность хозяйства", одновременно в приходной части Журнала - разделе 1 - в графу 7 "Поступило денежных средств на расчетный счет". Погашение задолженности, как и в других случаях, в разделе 2 показывается в графах 6 "В погашение задолженности" и 7 "Перечислено денежных средств с расчетного счета".