ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦЕВ ЗАКЛАДНОЙ

Дубликат закладной, который должен полностью соответствовать утраченной закладной, составляется залогодателем, а если он является третьим лицом, также и должником по обеспеченному ипотекой обязательству, которые передают его в учреждение юстиции по регистрации прав, зарегистрировавшее ипотеку (пункты 2 и 4 статьи 18 Закона об ипотеке).
Дубликат закладной выдается этим учреждением юстиции по регистрации прав путем вручения (выдачи) лицу, утратившему закладную (пункт 3 статьи 18 Закона об ипотеке). Учреждением юстиции по регистрации прав на дубликате закладной также проставляется дата его выдачи, заверенная подписью регистратора прав на недвижимое имущество и сделок с ним и скрепленная печатью учреждения юстиции по регистрации прав (пункт 3 статьи 22 Закона об ипотеке).
40. При выдаче дубликата закладной следует принимать во внимание положения пункта 1 статьи 18 Закона об ипотеке, согласно которому в случае, когда восстановление прав по утраченной закладной осуществляется не на основании решения суда, то он может быть составлен, если по данным Единого государственного реестра прав возможно установить законность восстанавливаемых прав по утраченной закладной.

41. Запись о выдаче закладной первоначальному залогодержателю (а также новой закладной, дубликата закладной, подлинника погашенной закладной) вносится в книгу учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав (далее именуется - книга).
При этом в графы книги вносятся следующие записи:
- в графе "N п/п" указывается порядковый номер записи в книге;
- в графе "Номер регистрации" указывается номер государственной регистрации ипотеки;
- в графе "Реквизиты документа" указывается внесенная учреждением юстиции по регистрации прав в закладную дата ее выдачи первоначальному залогодержателю (дата выдачи новой закладной, дубликата закладной, дата погашения аннулированной закладной);
- в графе "Дата выдачи" указывается дата фактической выдачи закладной залогодержателю (владельцу закладной), то есть день его явки в учреждение юстиции по регистрации прав;
- в графу "Фамилия и подпись получившего" вносятся фамилия и инициалы первоначального залогодержателя (лица, которому выдана новая закладная, дубликат закладной, подлинный экземпляр аннулированной закладной) и его подпись;
- в графе "Примечания" указываются номер книги учета входящих документов и порядковый номер записи в этой книге, под которым были зарегистрированы представленные на государственную регистрацию ипотеки документы (в том числе закладная).
При этом в графе "Примечание" книги учета входящих документов дополнительно указываются:
- номер книги учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав и порядковый номер записи в этой книге о выдаче закладной первоначальному залогодержателю (при выдаче новой закладной или дубликата закладной);
- слова "новая закладная" (при выдаче новой закладной), слово "дубликат" (при выдаче дубликата закладной);
- слово "аннулирована", а также номер дела правоустанавливающих документов, в которое была помещена аннулированная закладная (в случаях, когда в порядке, установленном Законом об ипотеке, ранее выданная закладная аннулирована и помещена в дело правоустанавливающих документов);
- дата передачи закладной, фамилия и инициалы физического лица (и наименование юридического лица, когда обязанным по ней лицом являлось юридическое лицо), которому передана аннулированная закладная, а также подпись этого лица (в случаях, когда в порядке, установленном статьей 25 Закона об ипотеке, подлинник аннулированной закладной передается ранее обязанному по ней лицу).