ПЕРВИЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. НАКАПЛИВАНИЕ И ГРУППИРОВКА ДАННЫХ ПЕРВИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ. КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ. ПРОДОЛЖЕНИЕ

                       ┌──────────────────────────┐        │         │
                       │    Аналитический учет    │        │         │
                       ├──────────────────────────┤        └─────────┘

При этом варианте так же, как и в первом, систематизация первичной документации в накопительных ведомостях учета затрат (ф. N 301-АПК) не осуществляется. На основании накопительных документов в качестве регистров аналитического учета используются ведомственные (отраслевые) формы производственных отчетов (ф. N 83-АПК), куда заносятся показатели из сводных форм первичного учета. В производственных отчетах аналитические счета открывают обычно в целом по организации, а по производственным подразделениям аналитический учет затрат ведется значительно реже. При ведении учета одновременно и по хозяйственным подразделениям и в целом по предприятию для сверки данных аналитических счетов составляется оборотная ведомость.
Аналитические счета структурных подразделений растениеводства отражаются в производственных объектах установленной номенклатуре калькуляционных статей. Ведение этих счетов при условии составления производственных отчетов унифицированной формы не вносит ничего рационального в построение учета. Наоборот, оно усложняет учетную работу, вызывая дополнительные затраты учетных работников. Кроме того, как правило, производственные отчеты надлежащим образом в хозяйствах не ведутся. Они далеко не всегда содержат полную и ясную информацию, т.е. не все реквизиты заполняются. Такая неполная информация не может обеспечить проведение достаточно глубокого анализа.
Представляется, что наиболее совершенным может являться третий вариант производственного учета, который рекомендуется осуществлять по следующей схеме (рис. 9).

     ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
     │                     Первичные документы                      │
     └──────────────────────────────────────────────────────────────┘

     ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
     │Накопительные ведомости (журналы работ и затрат ф. N 301-АПК),│
     │      отчеты о движении материальных ценностей и другие       │
     │                   накопительные документы                    │
     └────────────────────────────┬─────────────────────────────────┘

     ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
     │           Производственные отчеты (ф. N 83-АПК)              │
     └─────┬──────────────────────────────────────────────┬─────────┘